上海企业，代账公司如何处理报销类原始凭证？

报销类原始凭证是企业日常经营活动中常见的财务文件，主要包括发票、收据、银行对账单、交通票据、住宿票据等。代账公司首先需要明确这些凭证的种类和用途，以便正确处理。<

二、核对凭证的真实性和合法性

在处理报销类原始凭证时，代账公司必须核对凭证的真实性和合法性。这包括检查发票的抬头、金额、日期等信息是否与实际支出相符，以及凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

三、整理和分类凭证

代账公司应将收集到的报销类原始凭证进行整理和分类，按照不同的费用类别进行归档。这有助于提高工作效率，便于后续的审核和报销处理。

四、填写报销单

根据整理好的凭证，代账公司需要填写报销单。报销单应包含报销人、报销日期、费用类别、金额、凭证编号等信息，确保信息的准确无误。

五、审核报销单

代账公司对报销单进行审核，主要检查报销金额是否合理、凭证是否齐全、费用类别是否正确等。审核通过后，将报销单提交给财务部门进行审批。

六、审批报销单

财务部门对报销单进行审批，确认报销金额和费用类别无误后，签字盖章。审批通过的报销单将返回给代账公司。

七、支付报销款项

代账公司将审批通过的报销单提交给财务部门，财务部门根据报销单支付相应的款项。支付方式可以是现金、转账或支票等。

八、归档和保管凭证

报销类原始凭证和报销单支付凭证都需要进行归档和保管，以备后续的审计和查询。代账公司应按照国家相关法律法规的要求，妥善保管这些财务文件。

上海加喜财税公司服务见解：

上海加喜财税公司深知报销类原始凭证处理对于企业财务管理的至关重要性。我们提供专业的代账服务，从凭证核对到报销单审核，再到款项支付和凭证归档，确保每一步都符合国家法律法规和公司财务制度。我们的团队经验丰富，能够高效处理各类报销业务，帮助企业降低财务风险，提高财务管理效率。选择加喜财税，让您的企业财务更加透明、合规。