如何处理原始凭证的归档和归档期限？

一、什么是原始凭证<

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务发生、完成和变动而制作的、具有法律效力的书面证明。它是会计核算的基础，也是企业进行财务管理和决策的重要依据。

二、原始凭证的归档

1. 分类整理

将原始凭证按照时间、类别、业务性质等进行分类整理，便于后续的归档和查阅。

2. 编号

为每份原始凭证编制唯一的编号，以便于管理和查询。

3. 复印备份

对原始凭证进行复印备份，确保原始凭证的完整性和安全性。

4. 归档

将整理好的原始凭证按照规定的期限和方式归档。

三、原始凭证的归档期限

1. 法律规定

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，期限为10年。

2. 行业规定

不同行业对原始凭证的归档期限有不同的规定，企业应根据自身行业特点进行遵守。

3. 企业内部规定

企业可根据自身实际情况，制定内部归档期限，但不得低于法律规定期限。

四、原始凭证归档的方法

1. 纸质归档

将整理好的原始凭证按照规定的顺序和格式装订成册，存放在档案柜中。

2. 电子归档

将原始凭证扫描成电子文档，按照规定的格式和目录进行存储，便于查阅和管理。

3. 云存储归档

利用云存储技术，将原始凭证上传至云端，实现远程查阅和管理。

五、原始凭证归档的注意事项

1. 保密性

确保原始凭证的保密性，防止泄露企业商业秘密。

2. 安全性

加强档案室的安全管理，防止火灾、盗窃等意外事件发生。

3. 查阅便利性

归档时应考虑查阅便利性，便于企业内部和外部查阅。

六、原始凭证归档的流程

1. 分类整理

按照规定的时间、类别、业务性质等进行分类整理。

2. 编号

为每份原始凭证编制唯一编号。

3. 复印备份

对原始凭证进行复印备份。

4. 归档

将整理好的原始凭证按照规定的期限和方式归档。

5. 查阅

企业内部和外部查阅原始凭证时，应按照规定程序进行。

七、

原始凭证的归档和归档期限是企业财务管理的重要组成部分。企业应严格按照法律规定和行业规定，加强原始凭证的归档工作，确保企业财务信息的完整性和安全性。

上海加喜财税公司服务见解：

上海加喜财税公司深知原始凭证归档和归档期限的重要性，我们为企业提供以下服务：

1. 原始凭证分类整理：根据企业实际情况，为企业提供专业的原始凭证分类整理服务。

2. 原始凭证编号：为每份原始凭证编制唯一编号，确保凭证的唯一性和可追溯性。

3. 原始凭证复印备份：为企业提供原始凭证的复印备份服务，确保凭证的完整性和安全性。

4. 原始凭证归档：根据法律规定和行业规定，为企业提供专业的原始凭证归档服务。

5. 原始凭证查阅：为企业提供便捷的原始凭证查阅服务，确保企业财务信息的及时性和准确性。

上海加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财税服务，助力企业健康发展。