原始凭证的填写需要手写还是打印？

一、原始凭证是会计核算的基础，是记录企业经济业务的重要依据。在填写原始凭证时，关于是手写还是打印，一直存在争议。本文将从多个角度分析原始凭证的填写方式，探讨手写与打印的优劣。<

二、手写原始凭证的优势

1. 灵活性高

手写原始凭证可以根据实际情况进行调整，方便记录各种复杂的经济业务。

2. 个性化强

手写可以体现个人的书写风格，有助于区分不同人员的责任。

3. 成本低

手写原始凭证无需购买打印机、纸张等耗材，降低了企业的运营成本。

三、打印原始凭证的优势

1. 规范性高

打印的原始凭证格式统一，便于归档和管理。

2. 美观性佳

打印的凭证字迹清晰，易于阅读，提高了凭证的美观度。

3. 防伪性强

打印的凭证可以采用防伪技术，降低伪造风险。

四、手写原始凭证的劣势

1. 易出错

手写容易产生笔误，影响凭证的准确性。

2. 难以保存

手写凭证容易受到水、火、虫等自然因素的影响，难以长期保存。

3. 不便于归档

手写凭证的归档和管理较为困难，不利于企业内部审计和外部监管。

五、打印原始凭证的劣势

1. 成本较高

打印原始凭证需要购买打印机、纸张等耗材，增加了企业的运营成本。

2. 依赖设备

打印凭证需要打印机等设备，一旦设备故障，将影响凭证的生成。

3. 难以修改

打印的凭证一旦出现错误，需要重新打印，增加了工作量。

六、手写与打印的适用场景

1. 手写适用场景

对于一些简单、短期的经济业务，如日常报销、借款等，手写原始凭证较为方便。

2. 打印适用场景

对于复杂、长期的经济业务，如合同、发票等，打印原始凭证更有利于规范管理和保存。

原始凭证的填写方式应根据实际情况选择。在保证凭证准确、规范的前提下，企业可以根据自身需求，灵活运用手写和打印两种方式。上海加喜财税公司认为，在信息化时代，打印原始凭证已成为主流趋势。对于一些特殊业务，手写凭证仍有其存在的必要性。企业应根据自身业务特点，合理选择原始凭证的填写方式，以确保会计信息的真实、完整和准确。

上海加喜财税公司服务见解：

在原始凭证的填写过程中，无论是手写还是打印，关键在于保证凭证的真实性和合法性。上海加喜财税公司建议，企业在选择填写方式时，应充分考虑以下因素：一是业务性质，二是成本效益，三是管理需求。企业应加强内部管理，确保原始凭证的填写、审核、归档等环节的规范操作，以降低风险，提高会计信息质量。在信息化时代，上海加喜财税公司鼓励企业采用电子化手段，提高原始凭证的填写和管理效率，实现会计工作的现代化。