原始凭证保存，如何进行凭证的归档分类？

原始凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的真实情况。妥善保存原始凭证不仅有助于企业内部管理，还能在税务审计、法律诉讼等场合提供有力证据。对原始凭证进行归档分类至关重要。<

二、明确归档分类的原则

在进行原始凭证归档分类时，应遵循以下原则：

1. 按照时间顺序排列：将凭证按照时间先后顺序排列，便于查找和查阅。

2. 按照科目分类：根据会计科目将凭证进行分类，便于财务分析和管理。

3. 按照性质分类：将凭证按照性质分为收入、支出、费用等类别，便于财务核算。

4. 按照来源分类：根据凭证的来源单位或个人进行分类，便于追踪和管理。

三、准备归档分类的工具

为了方便归档分类，需要准备以下工具：

1. 归档柜：用于存放归档的凭证，确保凭证的安全和整洁。

2. 归档盒：用于装订凭证，便于分类和查找。

3. 归档标签：用于标注凭证的类别、时间等信息，便于快速识别。

四、制定归档分类的流程

1. 收集凭证：在凭证生成后，及时收集并整理。

2. 分类整理：按照上述原则对凭证进行分类整理。

3. 装订归档：将分类好的凭证装订成册，放入归档盒。

4. 标注信息：在归档盒上标注凭证的类别、时间等信息。

5. 存放归档：将归档盒放入归档柜，确保凭证的安全。

五、定期检查和整理归档凭证

1. 定期检查：定期检查归档凭证的存放情况，确保凭证的安全和完整。

2. 整理归档：对归档凭证进行整理，剔除无效或过期的凭证。

3. 更新归档：根据企业实际情况，更新归档分类的流程和工具。

六、利用信息化手段辅助归档分类

随着信息化技术的发展，可以利用电子档案管理系统对原始凭证进行归档分类。通过扫描、OCR识别等技术，将纸质凭证转化为电子文档，实现凭证的电子化管理。

七、归档分类的注意事项

1. 保密性：确保归档凭证的保密性，防止泄露企业机密。

2. 可追溯性：确保归档凭证的可追溯性，便于在需要时查找。

3. 易于查找：归档分类应便于查找，提高工作效率。

八、总结归档分类的意义

通过归档分类，可以确保原始凭证的安全、完整和易于查找，提高企业财务管理水平，降低风险。也有利于企业内部审计和外部审计工作的开展。

上海加喜财税公司对原始凭证保存，如何进行凭证的归档分类？服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证归档分类的重要性，我们提供以下服务见解：

1. 根据企业实际情况，量身定制归档分类方案。

2. 提供专业的归档分类工具和流程指导。

3. 利用信息化手段，实现凭证的电子化管理。

4. 定期对归档凭证进行检查和整理，确保凭证的安全和完整。

5. 提供专业的咨询服务，帮助企业提高财务管理水平。选择加喜财税，让您的原始凭证归档分类更加高效、安全。