上海代账公司对原始凭证的保管有何规定？

一、原始凭证是财务会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。上海代账公司在为客户提供专业财税服务的对原始凭证的保管有着严格的规定，以确保凭证的真实性、完整性和安全性。<

二、凭证的收集与整理

1. 收集：上海代账公司要求所有客户在发生经济业务时，必须及时提供相应的原始凭证。

2. 分类：根据凭证的性质和用途，对原始凭证进行分类整理，如发票、收据、银行对账单等。

3. 编号：为每份原始凭证编制唯一的编号，便于后续的查询和管理。

三、凭证的审核

1. 审核内容：上海代账公司对原始凭证的审核包括真实性、合法性、完整性、准确性等方面。

2. 审核人员：由专业会计师对凭证进行审核，确保凭证符合国家相关法律法规。

3. 审核结果：审核通过的凭证方可归档，未通过的凭证需退回客户进行更正。

四、凭证的归档

1. 归档时间：上海代账公司规定，原始凭证应在经济业务发生后的次月内归档。

2. 归档方式：采用纸质归档和电子归档相结合的方式，确保凭证的安全和便捷查询。

3. 归档地点：凭证归档在专门的档案室，由专人负责管理。

五、凭证的保管

1. 保管期限：根据国家相关法律法规，上海代账公司对原始凭证的保管期限为5年。

2. 保管条件：凭证应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的条件下。

3. 保管人员：由专人负责凭证的保管工作，定期检查凭证的保管情况。

六、凭证的查询与调阅

1. 查询：客户需要查询原始凭证时，需提供相关证明材料，由专人负责查询。

2. 调阅：客户需要调阅原始凭证时，需填写调阅申请表，经审批后方可调阅。

3. 保密：在查询和调阅过程中，严格保密客户信息，确保客户隐私。

七、凭证的销毁

1. 销毁条件：在保管期限届满后，经审批后方可销毁原始凭证。

2. 销毁方式：采用碎纸机碎纸，确保凭证无法恢复。

3. 监督：销毁过程需有专人监督，确保销毁工作顺利进行。

上海加喜财税公司作为一家专业的财税服务机构，深知原始凭证保管的重要性。我们严格遵守国家相关法律法规，对原始凭证的保管实行严格的管理制度。通过以上七个方面的规定，确保了凭证的真实性、完整性和安全性。我们相信，在加喜财税公司的专业服务下，客户的财税工作将更加规范、高效。