原始凭证的保管需要哪些归档责任？

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原始凭证是企业经济活动的直接证据，是会计核算的基础。随着市场经济的发展，企业对原始凭证的保管和归档责任日益凸显。本文将从多个方面详细阐述原始凭证的保管归档责任，以期为读者提供有益的参考。

二、原始凭证的保管归档责任

1. 保管期限

原始凭证的保管期限是归档责任的首要内容。根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，保管期限不少于10年。对于涉及税收、审计、法律诉讼等方面的凭证，保管期限更长。

2. 保管条件

原始凭证的保管条件直接关系到其真实性和完整性。企业应确保凭证存放于干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的环境中，避免阳光直射和高温。对于电子凭证，应采取加密、备份等措施，确保数据安全。

3. 保管人员

企业应指定专人负责原始凭证的保管工作。保管人员应具备一定的会计知识，熟悉相关法律法规，确保凭证的保管工作规范、有序。

4. 凭证分类

原始凭证种类繁多，企业应按照凭证的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。例如，可将凭证分为购销凭证、支付凭证、收据等类别。

5. 凭证登记

企业应建立凭证登记制度，对每张凭证进行编号、登记，确保凭证的连续性和完整性。对于已登记的凭证，应定期进行核对，防止遗漏或错记。

6. 凭证归档

原始凭证的归档是归档责任的重要环节。企业应按照规定的归档时间、程序，将凭证整理、装订成册，并编制归档目录。

7. 凭证查阅

企业应建立凭证查阅制度，明确查阅权限和程序。查阅人员应遵守相关规定，不得随意涂改、损坏凭证。

8. 凭证销毁

对于超过保管期限的凭证，企业应按照规定程序进行销毁。销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性。

9. 凭证备份

对于重要的原始凭证，企业应进行备份，以防止凭证丢失或损坏。备份方式可包括纸质备份、电子备份等。

10. 凭证保密

原始凭证中可能包含企业商业秘密，企业应加强凭证保密工作，防止泄露。

11. 凭证归档责任追究

对于因保管不善导致凭证丢失、损坏等情况，企业应追究相关人员的责任。

12. 凭证归档培训

企业应定期对员工进行凭证归档培训，提高员工的归档意识和能力。

三、

原始凭证的保管归档责任是企业财务管理的重要组成部分。企业应从多个方面加强原始凭证的保管工作，确保凭证的真实性、完整性和安全性。

四、上海加喜财税公司对原始凭证的保管需要哪些归档责任？服务见解

上海加喜财税公司作为专业的财税服务机构，深知原始凭证保管归档责任的重要性。我们建议企业：

1. 建立健全的凭证管理制度，明确归档责任；

2. 定期对员工进行凭证归档培训，提高员工素质；

3. 采用先进的保管设备和技术，确保凭证安全；

4. 与专业机构合作，提供凭证保管、归档、销毁等服务。

上海加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财税服务，助力企业合规经营，实现可持续发展。