代理记账公司如何处理未盖章的原始凭证？

在繁忙的财务工作中，代理记账公司常常会遇到各种棘手的问题。其中，未盖章的原始凭证无疑是一个让人头疼的难题。这些看似微不足道的凭证，却可能成为企业财务风险的。那么，代理记账公司究竟如何处理这些未盖章的原始凭证呢？今天，就让我们揭开这神秘面纱，一探究竟。<

一、未盖章原始凭证的来源及危害

1. 来源

未盖章的原始凭证主要来源于以下几个方面：

（1）企业内部人员疏忽，未在凭证上加盖公章或财务专用章；

（2）企业外部人员故意为之，企图逃避法律责任；

（3）企业因特殊情况，如公章丢失、损坏等，无法在凭证上加盖公章。

2. 危害

未盖章的原始凭证存在以下危害：

（1）影响企业财务数据的真实性，给企业带来潜在风险；

（2）给企业审计、税务检查等带来不便，甚至可能引发法律纠纷；

（3）损害企业信誉，影响企业形象。

二、代理记账公司处理未盖章原始凭证的策略

1. 仔细核对凭证信息

代理记账公司在收到未盖章的原始凭证时，首先要仔细核对凭证信息，包括凭证种类、日期、金额、摘要等。确保凭证信息真实、完整。

2. 联系企业核实情况

针对未盖章的原始凭证，代理记账公司应立即与企业取得联系，了解情况。如系企业内部人员疏忽，应要求企业补盖公章；如系公章丢失、损坏等特殊情况，应协助企业办理相关手续。

3. 采取补救措施

针对未盖章的原始凭证，代理记账公司可采取以下补救措施：

（1）要求企业提供相关证明材料，如合同、协议等，以证明凭证的真实性；

（2）与相关当事人沟通，确认凭证信息的真实性；

（3）根据企业实际情况，采取其他补救措施。

4. 建立健全内部控制制度

代理记账公司应协助企业建立健全内部控制制度，从源头上杜绝未盖章原始凭证的产生。具体措施包括：

（1）加强员工培训，提高员工对原始凭证重要性的认识；

（2）规范凭证审批流程，确保凭证在审批过程中加盖公章；

（3）定期检查企业内部控制制度执行情况，及时发现并纠正问题。

三、上海加喜财税公司对代理记账公司处理未盖章原始凭证的服务见解

上海加喜财税公司认为，代理记账公司在处理未盖章原始凭证时，应遵循以下原则：

1. 以事实为依据，确保凭证信息的真实性；

2. 及时与企业沟通，共同解决问题；

3. 建立健全内部控制制度，从源头上杜绝类似问题的发生。

上海加喜财税公司还提出以下建议：

1. 加强员工培训，提高员工对原始凭证重要性的认识；

2. 优化凭证审批流程，确保凭证在审批过程中加盖公章；

3. 定期开展内部控制自查，及时发现并纠正问题。

代理记账公司在处理未盖章原始凭证时，既要确保凭证信息的真实性，又要维护企业利益。通过建立健全内部控制制度，加强员工培训，代理记账公司能够有效应对未盖章原始凭证带来的挑战，为企业提供优质、高效的财务服务。