原始凭证处理，代理记账公司如何处理客户提交的原始凭证扫描件？

原始凭证是记录企业经济业务活动的重要依据，是会计核算的基础。在代理记账服务中，原始凭证的处理至关重要。随着电子化办公的普及，客户提交的原始凭证多以扫描件的形式呈现。本文将探讨代理记账公司如何处理客户提交的原始凭证扫描件。<

二、接收与初步审核

1. 接收扫描件：代理记账公司首先接收客户提交的原始凭证扫描件，可以通过电子邮件、云存储平台或公司内部系统进行。

2. 初步审核：对扫描件进行初步审核，确保文件清晰、完整，无破损或缺失。检查文件格式是否符合要求，如PDF、JPG等。

3. 分类整理：根据凭证类型（如发票、收据、银行对账单等）对扫描件进行分类整理，便于后续处理。

三、信息提取与核对

1. 信息提取：使用OCR（光学字符识别）技术从扫描件中提取关键信息，如日期、金额、供应商名称等。

2. 核对信息：将提取的信息与原始凭证进行核对，确保信息的准确性。如有疑问，及时与客户沟通确认。

3. 整理信息：将核对无误的信息整理成表格或文档，为后续的会计核算做准备。

四、会计分录编制

1. 分析业务：根据提取的信息，分析业务性质，确定会计科目。

2. 编制分录：根据会计准则和公司内部制度，编制相应的会计分录。

3. 复核分录：对编制的分录进行复核，确保其正确性和合规性。

五、凭证审核与归档

1. 凭证审核：由具备专业知识的会计人员进行凭证审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

2. 归档整理：将审核通过的凭证按照时间顺序进行归档整理，便于查阅和管理。

3. 电子化存储：将凭证扫描件进行电子化存储，确保数据安全，便于远程访问。

六、异常处理与沟通

1. 异常识别：在处理过程中，如发现异常情况，如凭证信息错误、缺失等，应及时识别。

2. 沟通确认：与客户沟通确认异常情况，了解原因，并采取相应措施进行处理。

3. 跟踪反馈：对处理结果进行跟踪，确保问题得到妥善解决，并及时向客户反馈处理情况。

七、持续优化与反馈

1. 优化流程：根据处理过程中的经验教训，不断优化原始凭证处理流程，提高工作效率。

2. 收集反馈：定期收集客户对原始凭证处理服务的反馈意见，了解客户需求，改进服务质量。

3. 培训提升：对会计人员进行专业培训，提升其处理原始凭证的能力和水平。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证处理在代理记账服务中的重要性。我们采用先进的技术和严格的管理流程，确保客户提交的原始凭证扫描件得到高效、准确的处理。我们注重信息提取的准确性、会计分录的合规性以及凭证审核的严谨性，力求为客户提供优质的服务。我们持续优化服务流程，收集客户反馈，不断提升服务质量，以满足客户日益增长的需求。选择上海加喜财税公司，您将享受到专业、高效、贴心的代理记账服务。