财务外包后，公司财务人员如何沟通？

一、明确沟通目标<

1. 确定沟通目的

在财务外包后，公司财务人员与外包服务商的沟通目标应明确。要确保财务数据的准确性，要了解外包服务的进度和质量，要协调双方在财务管理上的合作。

2. 制定沟通计划

根据沟通目的，制定详细的沟通计划，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等。确保双方在沟通过程中能够高效、有序地进行。

二、建立沟通渠道

1. 定期会议

设立定期会议，如每周或每月一次，让双方财务人员共同参与，讨论财务外包的相关问题。会议可以采用线上或线下形式，根据实际情况选择。

2. 通讯工具

利用电子邮件、即时通讯软件等通讯工具，保持双方财务人员的日常沟通。确保信息传递的及时性和准确性。

3. 项目管理平台

采用项目管理平台，如Jira、Trello等，记录项目进度、任务分配、问题反馈等，方便双方财务人员随时查看。

三、优化沟通内容

1. 数据准确性

关注财务数据的准确性，确保双方在数据统计、报表编制等方面达成一致。对于数据差异，及时沟通、核实，避免误解。

2. 服务质量

关注外包服务的质量，包括服务态度、工作效率、专业能力等。对于服务中存在的问题，及时提出并寻求解决方案。

3. 合作协调

在财务管理上，双方财务人员要相互支持、协调，共同推进项目进展。对于合作中出现的问题，要积极沟通、协商，寻求最佳解决方案。

四、提升沟通技巧

1. 倾听

在沟通过程中，要善于倾听对方意见，了解对方需求。对于对方的疑问，要耐心解答，避免产生误解。

2. 表达

清晰、简洁地表达自己的观点，避免使用模糊、含糊的语言。在表达过程中，注意语气、语速，确保对方能够理解。

3. 主动沟通

在沟通中，要主动提出问题、分享信息，促进双方财务人员的互动。关注对方的需求，提供帮助。

五、建立信任关系

1. 诚信为本

在沟通中，双方财务人员要诚实守信，遵守承诺。对于涉及敏感信息的内容，要严格保密。

2. 互相尊重

尊重对方的专业能力和工作成果，避免贬低、指责。在沟通中，保持平等、友好的态度。

3. 互相信任

通过有效的沟通，建立互相信任的关系。在合作过程中，相互支持、帮助，共同应对挑战。

六、持续改进

1. 定期评估

定期对沟通效果进行评估，了解双方财务人员的满意度，发现问题并及时改进。

2. 优化流程

根据实际情况，不断优化沟通流程，提高沟通效率。

3. 培训提升

为双方财务人员提供培训，提升沟通技巧和财务管理能力。

七、

财务外包后，公司财务人员与外包服务商的沟通至关重要。通过明确沟通目标、建立沟通渠道、优化沟通内容、提升沟通技巧、建立信任关系和持续改进，可以有效提高沟通效果，确保财务外包的顺利进行。

上海加喜财税公司服务见解：

在财务外包后，公司财务人员与外包服务商的沟通应注重以下几点：一是建立稳定的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性；二是加强双方财务人员的专业培训，提升沟通能力；三是注重诚信，建立互信关系；四是定期评估沟通效果，不断优化沟通流程。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的财务外包服务，通过有效的沟通，确保客户在财务管理上的需求得到满足，实现合作共赢。