中小微企业，如何建立原始凭证管理制度？

<p>一、明确原始凭证的定义和作用<

> <p>原始凭证是记录企业经济业务活动的重要依据，是会计核算的基础。中小微企业建立原始凭证管理制度，首先要明确原始凭证的定义和作用。原始凭证包括但不限于发票、收据、合同、入库单、出库单等，它们是反映企业经济活动真实性的重要证据。</p> <p>二、设立原始凭证管理部门</p> <p>中小微企业应设立专门的原始凭证管理部门，负责原始凭证的收集、整理、归档和保管工作。管理部门应由具备一定财务知识和责任心的人员担任，确保原始凭证的完整性和准确性。</p> <p>三、制定原始凭证管理制度</p> <p>1. 明确原始凭证的填写要求。要求填写内容完整、清晰、真实，不得涂改、伪造、篡改。</p> <p>2. 规定原始凭证的传递程序。明确原始凭证的传递流程，确保凭证在传递过程中不丢失、不损坏。</p> <p>3. 建立原始凭证的审核制度。对原始凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性和合规性。</p> <p>4. 规定原始凭证的归档和保管期限。根据国家相关规定和企业实际情况，确定原始凭证的归档和保管期限。</p> <p>5. 建立原始凭证的销毁制度。对过期、失效或无保存价值的原始凭证进行销毁，确保企业信息安全。</p> <p>四、加强原始凭证的收集和整理</p> <p>1. 建立原始凭证收集制度。要求各部门在发生经济业务时，及时收集相关原始凭证。</p> <p>2. 规范原始凭证的整理。对收集到的原始凭证进行分类、整理，确保凭证的整洁、有序。</p> <p>3. 建立原始凭证的归档制度。将整理好的原始凭证按照规定进行归档，便于查阅和管理。</p> <p>五、强化原始凭证的审核和监督</p> <p>1. 加强内部审核。设立内部审核岗位，对原始凭证的真实性、合法性进行审核。</p> <p>2. 定期开展外部审计。邀请专业审计机构对企业原始凭证进行审计，确保凭证的合规性。</p> <p>3. 建立举报制度。鼓励员工对违规行为进行举报，对举报属实者给予奖励。</p> <p>六、提高员工对原始凭证管理的认识</p> <p>1. 加强员工培训。定期组织员工参加原始凭证管理培训，提高员工对原始凭证的认识。</p> <p>2. 强化责任意识。明确各部门、各岗位在原始凭证管理中的职责，确保凭证的真实性和准确性。</p> <p>3. 营造良好的工作氛围。鼓励员工积极参与原始凭证管理工作，共同维护企业财务秩序。</p> <p>七、持续优化原始凭证管理制度</p> <p>1. 定期评估原始凭证管理制度。根据企业实际情况和外部环境变化，对原始凭证管理制度进行评估和改进。</p> <p>2. 借鉴先进经验。学习其他企业优秀的管理经验，不断优化原始凭证管理制度。</p> <p>3. 加强信息化建设。利用信息技术手段，提高原始凭证管理的效率和准确性。</p> <p>上海加喜财税公司服务见解：</p> <p>中小微企业在建立原始凭证管理制度时，应注重以下几个方面：一是明确原始凭证的定义和作用，二是设立专门的原始凭证管理部门，三是制定完善的原始凭证管理制度，四是加强原始凭证的收集和整理，五是强化原始凭证的审核和监督，六是提高员工对原始凭证管理的认识，七是持续优化原始凭证管理制度。上海加喜财税公司致力于为中小微企业提供全方位的财税服务，包括原始凭证管理咨询、培训、审计等，助力企业合规经营，降低财务风险。</p>

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