如何处理上海代理会计收到的原始凭证的报销争议？

在处理上海代理会计收到的原始凭证报销争议之前，首先需要了解常见的争议类型。这些类型可能包括：发票不符合规定、报销金额超出预算、报销项目不符合公司政策、发票信息填写错误等。通过明确争议类型，可以更有针对性地解决问题。<

二、核实原始凭证的真实性和合法性

对于收到的原始凭证，首先要核实其真实性和合法性。这包括检查发票的完整性、是否符合税法规定、是否由合法的供应商开具等。确保所有凭证都是合法有效的，是处理报销争议的基础。

三、审查报销流程和规定

了解公司的报销流程和相关规定是解决争议的关键。代理会计需要熟悉公司的财务政策、报销标准和审批流程，以便在处理争议时能够准确判断是否符合要求。

四、沟通与供应商确认

如果发现原始凭证存在问题，应立即与供应商进行沟通确认。通过电话、邮件或其他方式，核实发票的真实性、金额和项目等信息，确保报销的准确性。

五、收集相关证据

在处理报销争议时，收集相关证据至关重要。这包括与供应商的沟通记录、公司内部审批流程的文件、相关政策文件等。证据的充分性将直接影响争议的解决结果。

六、分析争议原因

在收集到足够证据后，需要分析争议的原因。是供应商的问题、会计处理错误，还是公司政策不明确？通过分析原因，可以找到解决问题的最佳途径。

七、制定解决方案

根据争议原因，制定相应的解决方案。这可能包括调整报销金额、修改报销项目、重新开具发票等。解决方案应确保符合公司政策和法律法规。

八、执行解决方案并跟踪结果

在制定解决方案后，需要执行并跟踪结果。确保所有问题得到妥善解决，同时记录处理过程，为今后的类似问题提供参考。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司深知处理原始凭证报销争议的重要性。我们建议，代理会计在处理此类问题时，应保持客观、严谨的态度，严格按照公司政策和法律法规执行。加强与供应商的沟通，确保凭证的真实性和合法性。在遇到复杂争议时，及时寻求专业机构的帮助，以确保问题得到妥善解决。上海加喜财税公司提供专业的财税咨询服务，致力于帮助客户解决各类财务问题，助力企业健康发展。