尊敬的客户:<
上海加喜财税公司深知财务信息对客户的重要性,为了保障客户的合法权益,我们郑重承诺,在提供代记账服务过程中,将严格遵守以下保密条款:
一、保密原则
1. 保密义务:我们承诺对客户提供的所有财务信息负有严格的保密义务,未经客户明确同意,不得向任何第三方泄露。
2. 保密范围:保密范围包括但不限于客户的财务报表、账目、交易记录、税务文件、财务分析报告等所有与财务相关的信息。
3. 保密期限:保密期限自服务开始之日起,至服务结束后的五年内,即使服务关系终止,保密义务依然有效。
二、保密措施
1. 内部管理:我们建立严格的内部管理制度,对员工进行保密培训,确保所有员工都了解并遵守保密规定。
2. 数据安全:采用加密技术对客户数据进行存储和传输,确保数据在传输过程中的安全性。
3. 物理安全:对存储客户财务信息的场所进行物理隔离,防止未经授权的访问。
4. 访问控制:对访问客户财务信息的员工进行权限控制,确保只有授权人员才能访问相关数据。
三、保密例外
1. 法律要求:在法律、法规或政府机关的要求下,必须提供客户财务信息时,我们将依法提供。
2. 客户同意:在客户明确同意的情况下,我们可以向第三方提供客户财务信息。
3. 行业规范:在遵循行业规范和标准的情况下,我们可以向行业协会或监管机构提供客户财务信息。
四、保密责任
1. 违约责任:如因我们的疏忽导致客户财务信息泄露,我们将承担相应的法律责任。
2. 赔偿损失:如因泄露客户财务信息导致客户遭受损失,我们将根据法律规定和合同约定承担赔偿责任。
3. 责任追究:对于违反保密义务的员工,我们将依法进行责任追究。
五、保密承诺的变更
1. 变更通知:如需变更保密承诺,我们将提前通知客户,并取得客户的书面同意。
2. 变更记录:所有保密承诺的变更都将有书面记录,并妥善保存。
六、保密承诺的终止
1. 服务终止:在代记账服务终止后,保密承诺自动终止。
2. 客户要求:在客户提出终止保密承诺的情况下,我们将立即终止保密承诺。
七、保密承诺的适用法律
1. 适用法律:本保密承诺适用中华人民共和国法律。
2. 争议解决:因保密承诺引起的任何争议,应提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院解决。
八、保密承诺的补充条款
1. 补充协议:本保密承诺可作为代记账服务合同的补充协议,与代记账服务合同具有同等法律效力。
2. 解释权:对本保密承诺的任何解释权归上海加喜财税公司所有。
九、保密承诺的生效
1. 生效日期:本保密承诺自双方签字盖章之日起生效。
2. 签署确认:本保密承诺一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
十、保密承诺的附件
1. 附件内容:本保密承诺的附件包括但不限于客户财务信息清单、保密协议等。
2. 附件效力:附件与本保密承诺具有同等法律效力。
十一、保密承诺的执行
1. 执行责任:本保密承诺的执行由上海加喜财税公司负责。
2. 监督机制:我们建立监督机制,确保本保密承诺得到有效执行。
十二、保密承诺的更新
1. 更新内容:如保密承诺需要更新,我们将及时通知客户,并取得客户的书面同意。
2. 更新记录:所有保密承诺的更新都将有书面记录,并妥善保存。
十三、保密承诺的适用范围
1. 适用范围:本保密承诺适用于所有与代记账服务相关的活动。
2. 扩展适用:如客户有特殊要求,本保密承诺可扩展适用于其他相关服务。
十四、保密承诺的终止条件
1. 终止条件:在以下情况下,本保密承诺将终止:
- 代记账服务终止;
- 客户提出终止保密承诺;
- 法律法规或政府机关要求终止。
十五、保密承诺的解除
1. 解除条件:在以下情况下,本保密承诺可被解除:
- 客户违反保密义务;
- 法律法规或政府机关要求解除。
十六、保密承诺的不可分割性
1. 不可分割性:本保密承诺是不可分割的整体,任何部分不得单独解释或执行。
2. 整体效力:本保密承诺的整体效力不受任何部分无效或被撤销的影响。
十七、保密承诺的修改
1. 修改程序:对本保密承诺的修改需经双方协商一致,并以书面形式进行。
2. 修改效力:修改后的保密承诺具有同等法律效力。
十八、保密承诺的履行
1. 履行责任:本保密承诺的履行由上海加喜财税公司负责。
2. 履行方式:我们将采取一切必要措施,确保本保密承诺得到充分履行。
十九、保密承诺的解释
1. 解释权:对本保密承诺的解释权归上海加喜财税公司所有。
2. 解释原则:解释应遵循诚实信用、公平合理、符合法律法规的原则。
二十、保密承诺的适用地域
1. 适用地域:本保密承诺适用于中华人民共和国境内。
2. 地域效力:本保密承诺在中华人民共和国境内具有法律效力。
上海加喜财税公司对代记账服务对客户财务状况的保密承诺如下:
上海加喜财税公司承诺,在为客户提供代记账服务的过程中,将严格遵守国家相关法律法规,确保客户财务信息的保密性。我们深知客户财务信息的重要性,我们将采取以下措施:
1. 建立严格的保密制度:制定详细的保密制度,明确保密范围、保密措施和保密责任。
2. 加强员工保密教育:定期对员工进行保密教育,提高员工的保密意识。
3. 采用先进的技术手段:利用加密技术、防火墙等技术手段,确保客户财务信息的安全。
4. 签订保密协议:与客户签订保密协议,明确双方的权利和义务。
5. 建立监督机制:设立专门的保密监督部门,对保密工作进行监督和检查。
6. 及时处理泄露事件:一旦发现客户财务信息泄露,立即采取措施进行处理,并通知客户。
上海加喜财税公司始终将客户的利益放在首位,致力于为客户提供专业、高效、安全的代记账服务。我们相信,通过我们的努力,能够赢得客户的信任,共同维护良好的市场秩序。
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