审核原始凭证，如何处理不规范的手写？

本文主要探讨了在审核原始凭证过程中，如何处理不规范的手写问题。通过对不规范手写的识别、整理、规范和记录等六个方面的详细阐述，旨在为财务工作者提供有效的处理策略，确保凭证的准确性和合规性。<

审核原始凭证，如何处理不规范的手写？

一、识别不规范手写

在审核原始凭证时，首先需要识别出哪些手写部分存在不规范的情况。以下是一些常见的识别方法：

1. 观察字迹是否工整，是否有明显的涂改痕迹。

2. 检查数字的书写是否符合会计规范，如数字的上下位置、大小写等。

3. 注意签名是否清晰，是否有伪造的迹象。

二、整理不规范手写

一旦识别出不规范的手写，接下来需要进行整理。以下是整理不规范手写的几个步骤：

1. 对不规范的手写部分进行拍照或扫描，以便后续处理。

2. 将不规范的手写内容进行整理，确保每个字迹清晰可辨。

3. 对整理后的内容进行分类，如数字、文字、签名等。

三、规范不规范手写

为了确保凭证的准确性和合规性，需要对不规范的手写进行规范。以下是一些规范手写的建议：

1. 对数字进行重新书写，确保符合会计规范。

2. 对文字进行修正，确保字迹工整、清晰。

3. 对签名进行确认，确保真实性。

四、记录不规范手写

在处理不规范手写的过程中，记录是非常重要的。以下是一些记录不规范手写的建议：

1. 记录不规范手写的具体内容，包括数字、文字、签名等。

2. 记录处理不规范手写的方法和结果。

3. 将记录整理成文档，以便日后查阅。

五、审核不规范手写的合规性

在处理不规范手写时，还需要考虑其合规性。以下是一些审核合规性的建议：

1. 检查不规范手写是否符合相关法律法规的要求。

2. 确认处理不规范手写的方法是否合法、合规。

3. 对处理结果进行审核，确保其准确性和合规性。

六、防范不规范手写的再次发生

为了防止不规范手写的再次发生，需要采取一些预防措施。以下是一些建议：

1. 加强财务人员的培训，提高其书写规范意识。

2. 定期对原始凭证进行审核，及时发现和处理不规范手写。

3. 建立健全的内部控制制度，从源头上减少不规范手写的产生。

总结归纳

在审核原始凭证的过程中，不规范的手写是一个常见问题。通过识别、整理、规范、记录、审核和防范等六个方面的处理，可以有效解决这一问题，确保凭证的准确性和合规性。财务工作者应重视这一环节，不断提升自身的专业素养，为企业的财务管理提供有力保障。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司深知审核原始凭证中不规范手写处理的重要性。我们建议，在处理不规范手写时，应注重细节，确保每一步骤的准确性和合规性。加强财务人员的培训，提高其书写规范意识，从源头上减少不规范手写的产生。上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的财税服务，包括但不限于原始凭证审核、不规范手写处理等，以帮助企业提高财务管理水平，降低财务风险。