在开始对上海原始凭证进行归档前，首先要做好充分的准备工作。以下是从八个方面进行的详细阐述：<

1. 凭证分类：首先需要对原始凭证进行分类，如财务凭证、税务凭证、合同凭证等，以便于后续的归档和跟踪。

2. 建立目录：根据分类，建立详细的目录，包括凭证名称、编号、日期、金额等信息，方便快速查找。

3. 整理凭证：对每一张凭证进行整理，确保凭证的整洁、完整，避免因凭证破损或污损而影响归档效果。

4. 核对信息：在归档前，要仔细核对凭证上的信息，确保与实际业务相符，避免因信息错误导致后续问题。

5. 备份电子版：将原始凭证扫描成电子版，进行备份，以便于电子化管理和远程访问。

6. 归档工具准备：准备归档所需的工具，如档案盒、文件夹、标签纸等，确保归档过程有序进行。

7. 培训人员：对负责归档的人员进行培训，确保他们了解归档流程和注意事项。

8. 制定归档计划：根据公司业务量和归档要求，制定详细的归档计划，包括归档时间、人员安排等。

二、归档过程中的注意事项

在归档过程中，以下二十个方面需要特别注意：

1. 凭证顺序：按照凭证编号或日期顺序进行归档，确保归档后的凭证顺序清晰。

2. 归档位置：选择合适的归档位置，确保档案安全、便于查找。

3. 标签清晰：在档案盒或文件夹上贴上清晰的标签，标明凭证类别、年份、月份等信息。

4. 归档时间：按照归档计划，按时完成归档工作。

5. 归档人员：归档工作由专人负责，确保归档质量。

6. 归档环境：保持归档环境的清洁、干燥，避免档案受潮、霉变。

7. 归档安全：确保档案在归档过程中的安全，防止丢失、损坏。

8. 归档记录：对归档过程进行记录，包括归档时间、人员、凭证数量等。

9. 归档文件：归档文件应完整，包括所有附件和补充材料。

10. 归档文件整理：对归档文件进行整理，确保文件整齐、有序。

11. 归档文件检查：归档完成后，对归档文件进行检查，确保无误。

12. 归档文件备份：对归档文件进行备份，以防万一。

13. 归档文件存储：将归档文件存放在安全的地方，如保险柜、档案室等。

14. 归档文件更新：定期更新归档文件，确保信息的准确性。

15. 归档文件维护：对归档文件进行定期维护，如清洁、修复等。

16. 归档文件查询：建立归档文件查询系统，方便用户查询。

17. 归档文件保密：对涉及保密信息的归档文件进行保密处理。

18. 归档文件归档期限：根据国家相关规定，确定归档文件的归档期限。

19. 归档文件销毁：到期归档文件按规定进行销毁。

20. 归档文件归档后跟踪：对归档后的文件进行跟踪，确保文件安全、完整。

三、归档后的跟踪管理

归档后的跟踪管理同样重要，以下是从八个方面进行的详细阐述：

1. 定期检查：定期对归档文件进行检查，确保文件安全、完整。

2. 文件更新：根据业务发展，及时更新归档文件。

3. 文件修复：对破损的归档文件进行修复，确保文件可读性。

4. 文件查询：建立完善的文件查询系统，方便用户查询。

5. 文件保密：对涉及保密信息的归档文件进行保密处理。

6. 文件销毁：到期归档文件按规定进行销毁。

7. 文件备份：对归档文件进行备份，以防万一。

8. 文件维护：对归档文件进行定期维护，如清洁、修复等。

上海加喜财税公司对如何对上海原始凭证进行归档后的跟踪？服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证归档后跟踪管理的重要性，因此我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的团队，具备丰富的归档和跟踪管理经验。

2. 定制化服务：根据客户需求，提供定制化的归档和跟踪管理方案。

3. 技术支持：利用先进的技术手段，确保归档文件的安全、完整。

4. 定期培训：定期对客户进行归档和跟踪管理培训，提高客户的管理水平。

5. 全程跟踪：从归档到跟踪，全程为客户提供专业服务。

6. 保密处理：对涉及保密信息的归档文件进行严格保密处理。

7. 高效服务：提供高效、便捷的服务，确保客户的需求得到及时满足。

8. 持续改进：不断优化服务流程，提高服务质量，为客户提供更优质的服务。