随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，企业财务管理的重要性日益凸显。上海作为我国的经济中心，企业代账服务需求旺盛。在代账服务中，原始凭证的归档管理是至关重要的环节。本文将详细介绍上海企业代账如何归档原始凭证，帮助读者了解这一环节的重要性及具体操作方法。<

凭证分类与整理

1.1 凭证分类

原始凭证的归档首先要进行分类。根据凭证的性质，可以分为收入凭证、支出凭证、资产凭证、负债凭证等。分类有助于后续的整理和查找。

1.2 凭证整理

在分类的基础上，对每类凭证进行整理。整理时要注意凭证的顺序，如时间顺序、金额顺序等，以便于后续的归档和查阅。

凭证归档

2.1 归档地点

原始凭证的归档地点应选择安全、干燥、通风的地方，避免潮湿、高温、火灾等不利因素。

2.2 归档方法

归档时，应将凭证按照分类和整理好的顺序放入档案盒中。档案盒应标注凭证类别、起止时间等信息，方便查找。

2.3 归档期限

根据我国相关法律法规，原始凭证的归档期限一般为5年。超过期限的凭证，企业应按照规定进行处理。

凭证保管

3.1 保管责任

原始凭证的保管责任应由企业财务部门或指定专人负责。保管人员应具备一定的财务知识和保密意识。

3.2 保管措施

保管凭证时，应采取以下措施：定期检查档案盒，确保凭证完整；对破损、丢失的凭证及时补办；对重要凭证进行加密保管。

3.3 保管期限

凭证的保管期限与归档期限相同，即5年。超过期限的凭证，企业应按照规定进行处理。

凭证查阅

4.1 查阅权限

查阅原始凭证的权限应严格控制，仅限于企业财务部门或指定人员。

4.2 查阅程序

查阅凭证时，应按照以下程序进行：填写查阅申请；经批准后，由保管人员提供凭证；查阅完毕后，由保管人员收回凭证。

4.3 查阅记录

查阅凭证时，应做好记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

凭证销毁

5.1 销毁条件

凭证销毁应符合以下条件：归档期限届满；凭证已按规定处理；销毁程序符合法律法规。

5.2 销毁程序

销毁凭证时，应按照以下程序进行：填写销毁申请；经批准后，由保管人员负责销毁；销毁后，由销毁人员签字确认。

5.3 销毁记录

销毁凭证时，应做好记录，包括销毁时间、销毁人、销毁内容等信息。

凭证电子化

6.1 电子化优势

随着信息技术的发展，凭证电子化已成为趋势。电子化凭证具有存储空间小、查阅方便、易于备份等优点。

6.2 电子化流程

电子化凭证的流程包括：扫描凭证、录入信息、审核、归档。

6.3 电子化注意事项

电子化凭证在保管和使用过程中，应注意数据安全、备份、恢复等问题。

本文从凭证分类与整理、归档、保管、查阅、销毁、电子化等方面，详细阐述了上海企业代账如何归档原始凭证。原始凭证的归档管理是企业财务管理的重要组成部分，企业应高度重视，确保凭证的完整、安全、合规。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为一家专业的财税服务机构，深知原始凭证归档的重要性。我们建议企业在归档过程中，注重以下几点：

1. 建立健全的凭证管理制度，明确归档流程和责任；

2. 选择合适的归档地点和保管措施，确保凭证安全；

3. 加强凭证查阅和销毁管理，防止信息泄露；

4. 积极探索凭证电子化，提高工作效率。

上海加喜财税公司将继续为企业提供优质的代账服务，助力企业实现财务管理规范化、高效化。