归档凭证是指企业在日常经营活动中产生的、具有法律效力、会计核算依据的各类凭证。这些凭证包括但不限于发票、收据、合同、协议、银行对账单等。归档凭证的保管对于企业来说至关重要，它不仅关系到企业的财务合规性，还直接影响到企业的税务处理、审计工作以及法律诉讼的顺利进行。<

二、归档凭证的保管责任主体

归档凭证的保管责任主体主要是企业内部的相关部门，如财务部门、档案管理部门等。这些部门应当明确各自的职责，确保归档凭证的安全、完整和有效。

三、财务部门的职责

财务部门是归档凭证的主要保管部门，其主要职责包括：

1. 负责归档凭证的收集、整理和归档工作。

2. 确保归档凭证的完整性和准确性。

3. 定期对归档凭证进行核查，防止遗失或损坏。

4. 对外提供归档凭证查询服务，确保信息的及时传递。

四、档案管理部门的职责

档案管理部门负责归档凭证的长期保管和利用，其主要职责包括：

1. 制定归档凭证的保管制度，明确保管期限和条件。

2. 负责归档凭证的存放、整理和检索工作。

3. 对归档凭证进行数字化处理，提高利用效率。

4. 定期对归档凭证进行安全检查，确保其安全无虞。

五、归档凭证的保管期限

归档凭证的保管期限根据不同类型和用途有所区别。一般而言，增值税专用发票、普通发票等税务凭证的保管期限为5年；合同、协议等法律文件保管期限为15年；银行对账单等财务凭证保管期限为10年。

六、归档凭证的保管条件

归档凭证的保管条件主要包括：

1. 温湿度适宜，避免阳光直射。

2. 防潮、防霉、防虫蛀。

3. 防火、防盗、防破坏。

4. 使用专用档案柜或档案室进行存放。

七、归档凭证的数字化管理

随着信息技术的发展，归档凭证的数字化管理越来越受到重视。数字化管理可以提高归档凭证的利用效率，降低保管成本。主要措施包括：

1. 对归档凭证进行扫描、录入，实现电子化存储。

2. 建立电子档案管理系统，实现归档凭证的在线查询和利用。

3. 定期对电子档案进行备份，确保数据安全。

八、归档凭证的保密与安全

归档凭证中包含企业的商业秘密和敏感信息，因此保密和安全至关重要。主要措施包括：

1. 制定保密制度，明确保密范围和责任。

2. 对归档凭证进行加密处理，防止信息泄露。

3. 加强对归档凭证的物理和网络安全防护。

九、归档凭证的查阅与利用

归档凭证的查阅与利用应当遵循以下原则：

1. 依法查阅，不得泄露企业秘密。

2. 严格按照查阅程序进行，确保查阅过程的规范。

3. 对查阅内容进行记录，便于追溯和监督。

十、归档凭证的销毁与处理

归档凭证到期后，应当依法进行销毁或处理。主要步骤包括：

1. 制定销毁计划，明确销毁范围和程序。

2. 对销毁凭证进行核对，确保无误。

3. 按照规定程序进行销毁，确保销毁过程的安全。

十一、归档凭证的培训与宣传

企业应当加强对归档凭证保管工作的培训与宣传，提高员工对归档凭证保管工作的认识和重视程度。

十二、归档凭证的监督与检查

企业内部应当设立专门的监督机构，对归档凭证的保管工作进行定期检查，确保各项制度的落实。

十三、归档凭证的应急处理

在发生自然灾害、火灾等突发事件时，企业应当迅速启动应急处理机制，确保归档凭证的安全。

十四、归档凭证的国际化标准

随着企业国际化进程的加快，归档凭证的保管应当符合国际标准，提高企业的国际竞争力。

十五、归档凭证的电子化与智能化

未来，归档凭证的保管将更加注重电子化和智能化，提高工作效率和准确性。

十六、归档凭证的法律法规遵守

企业在保管归档凭证时，必须严格遵守相关法律法规，确保合规经营。

十七、归档凭证的跨部门协作

归档凭证的保管涉及多个部门，需要加强跨部门协作，确保工作的高效进行。

十八、归档凭证的持续改进

企业应当不断总结经验，对归档凭证的保管工作进行持续改进，提高管理水平。

十九、归档凭证的社会责任

企业在保管归档凭证时，应当承担社会责任，保护消费者权益。

二十、归档凭证的企业文化体现

归档凭证的保管工作也是企业文化的一部分，体现了企业的专业性和严谨性。

上海加喜财税公司对归档凭证的保管责任如何划分？服务见解

上海加喜财税公司深知归档凭证对企业的重要性，因此在服务过程中，我们严格遵循以下原则：

1. 明确责任主体，确保每个环节都有专人负责。

2. 制定完善的归档凭证管理制度，确保凭证的完整性和安全性。

3. 采用先进的数字化管理技术，提高归档凭证的利用效率。

4. 定期对客户进行培训，提高客户对归档凭证保管工作的认识。

5. 加强与客户的沟通，及时解决客户在归档凭证保管过程中遇到的问题。

6. 严格遵守法律法规，确保客户利益不受损害。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的财税服务，包括归档凭证的保管、整理、数字化处理等。我们相信，通过专业的服务，能够帮助企业更好地管理财务，降低风险，提高效率。