原始凭证是企业经济活动的直接证据，是会计核算的基础。妥善处理原始凭证的归档，对于维护企业财务秩序、保障会计信息真实完整具有重要意义。以下是上海企业代帐在处理原始凭证归档时的一些要求。<

二、凭证的收集与整理

1. 凭证收集：企业代帐人员应确保所有原始凭证在发生经济业务时及时收集，包括发票、收据、银行对账单等。

2. 凭证分类：根据凭证的性质和用途进行分类，如分为采购类、销售类、费用类等。

3. 凭证整理：将收集到的凭证按照时间顺序进行整理，确保每张凭证的连续性和完整性。

三、凭证的审核

1. 真实性审核：审核凭证的真实性，确保凭证上的信息与实际业务相符。

2. 合法性审核：检查凭证是否符合国家法律法规的要求。

3. 完整性审核：核实凭证是否齐全，包括抬头、日期、金额、印章等关键信息。

四、凭证的装订

1. 装订顺序：按照凭证的编号或时间顺序进行装订。

2. 装订材料：使用合适的装订材料，如凭证夹、装订机等。

3. 装订规范：确保装订牢固，便于查阅。

五、凭证的编号

1. 编号规则：制定统一的编号规则，如按年度、月份、凭证类型等进行编号。

2. 编号记录：在凭证上注明编号，并在归档目录中记录编号信息。

3. 编号管理：建立编号管理制度，确保编号的唯一性和连续性。

六、凭证的归档

1. 归档时间：按照国家规定和企业的实际情况，确定凭证的归档时间。

2. 归档地点：选择安全、干燥、通风的地点进行归档。

3. 归档方式：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和安全性。

七、凭证的保管

1. 保管期限：根据国家法律法规和企业内部规定，确定凭证的保管期限。

2. 保管条件：保持档案室的环境适宜，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。

3. 保管责任：明确档案保管人员的责任，确保档案的安全。

八、凭证的查阅

1. 查阅申请：查阅档案需填写申请表，说明查阅目的和范围。

2. 查阅权限：根据查阅申请，确定查阅权限。

3. 查阅记录：记录查阅档案的时间、人员、内容等信息。

九、凭证的销毁

1. 销毁申请：根据保管期限，提出销毁申请。

2. 销毁程序：按照规定的程序进行销毁，确保销毁的凭证不被滥用。

3. 销毁记录：记录销毁凭证的时间、人员、数量等信息。

十、凭证的电子化

1. 电子化转换：将纸质凭证转换为电子档案。

2. 电子化存储：选择安全的电子存储介质，如硬盘、光盘等。

3. 电子化备份：定期进行电子档案的备份，确保数据安全。

十一、凭证的保密

1. 保密措施：采取必要的保密措施，如设置访问权限、加密等。

2. 保密教育：对档案保管人员进行保密教育，提高保密意识。

3. 保密检查：定期进行保密检查，确保保密措施的有效性。

十二、凭证的归档管理

1. 归档制度：建立完善的归档管理制度，明确归档流程和责任。

2. 归档培训：对代帐人员进行归档培训，提高归档质量。

3. 归档监督：对归档工作进行监督，确保归档工作的规范性和准确性。

十三、凭证的归档评估

1. 评估标准：制定归档评估标准，如凭证的完整性、准确性、安全性等。

2. 评估方法：采用定期检查、随机抽查等方法进行评估。

3. 评估结果：根据评估结果，改进归档工作。

十四、凭证的归档沟通

1. 内部沟通：与各部门进行沟通，确保凭证的收集和归档工作顺利进行。

2. 外部沟通：与税务机关、审计机构等进行沟通，确保凭证的合规性。

3. 沟通记录：记录沟通内容，确保沟通的有效性。

十五、凭证的归档创新

1. 技术创新：利用现代信息技术，提高归档工作的效率和准确性。

2. 管理创新：创新归档管理模式，提高归档工作的科学性和规范性。

3. 服务创新：提供更加便捷、高效的归档服务。

十六、凭证的归档风险控制

1. 风险识别：识别归档过程中可能存在的风险，如凭证丢失、损坏等。

2. 风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级。

3. 风险控制：采取相应的措施，降低风险发生的可能性和影响。

十七、凭证的归档法律法规遵守

1. 法律法规学习：学习国家有关档案管理的法律法规，确保归档工作的合法性。

2. 法律法规遵守：在归档工作中严格遵守法律法规，确保凭证的真实性和完整性。

3. 法律法规更新：关注法律法规的更新，及时调整归档工作。

十八、凭证的归档信息化建设

1. 信息化规划：制定信息化建设规划，明确信息化建设的目标和任务。

2. 信息化实施：实施信息化建设项目，提高归档工作的效率和准确性。

3. 信息化管理：建立信息化管理制度，确保信息化建设的持续性和稳定性。

十九、凭证的归档社会责任

1. 社会责任意识：树立社会责任意识，确保归档工作符合社会道德规范。

2. 社会责任实践：在归档工作中践行社会责任，如保护环境、节约资源等。

3. 社会责任评价：对归档工作的社会责任进行评价，促进社会责任的落实。

二十、凭证的归档持续改进

1. 持续改进意识：树立持续改进意识，不断优化归档工作。

2. 持续改进方法：采用科学的方法，如PDCA循环等，进行持续改进。

3. 持续改进效果：评估持续改进的效果，确保归档工作的持续优化。

上海加喜财税公司对上海企业代帐，如何处理原始凭证的归档要求服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证归档对企业财务管理和合规性的重要性。我们提供以下服务见解：

我们强调合规性，确保所有归档工作严格遵守国家法律法规和行业标准。我们注重效率，通过优化流程和采用先进技术，提高归档工作的效率。我们重视安全性，采取多重措施保障档案的安全，防止信息泄露和丢失。我们还提供专业的培训，帮助代帐人员提升归档技能和意识。我们坚持持续改进，不断优化服务，以满足客户不断变化的需求。选择上海加喜财税公司，您将享受到专业、高效、安全的原始凭证归档服务。