原始凭证是企业财务管理和税务申报的基础，是确保企业合规经营的关键。在上海这样的大都市，企业数量众多，规模各异，对原始凭证的保存提出了更高的要求。以下是详细阐述原始凭证在上海企业中保存所需硬件设施。<

二、安全存储设备

1. 保险柜：企业应配备符合国家标准的保险柜，用于存放重要原始凭证，如合同、发票等。

2. 防火保险柜：考虑到上海地区火灾风险，应选择具备防火功能的保险柜，确保在火灾情况下凭证安全。

3. 防水保险柜：对于易受潮的凭证，应选择防水保险柜，防止因潮湿导致的损坏。

三、环境控制设施

1. 恒温恒湿设备：原始凭证对环境要求较高，恒温恒湿设备能有效控制存储环境的温度和湿度，防止凭证因环境因素受损。

2. 防虫防鼠设施：上海地区虫鼠较多，企业应安装防虫防鼠设施，确保凭证不受虫鼠侵害。

3. 空气净化器：空气净化器能有效去除空气中的有害物质，保持凭证存储环境的清洁。

四、电子存储设备

1. 扫描仪：企业应配备高性能的扫描仪，将原始凭证进行数字化处理，便于保存和查询。

2. 服务器：服务器用于存储数字化后的凭证，确保数据安全。

3. 备份设备：定期对服务器进行数据备份，防止数据丢失。

五、安全监控系统

1. 摄像头：在凭证存储区域安装高清摄像头，实时监控，防止盗窃行为。

2. 报警系统：安装报警系统，一旦发生异常，能及时报警，确保凭证安全。

3. 门禁系统：凭证存储区域应设置门禁系统，限制非授权人员进入。

六、专业软件支持

1. 凭证管理系统：企业应选择专业的凭证管理系统，实现凭证的电子化管理。

2. 数据加密软件：对存储的数字化凭证进行加密处理，确保数据安全。

3. 权限管理软件：设置不同级别的权限，确保凭证的访问安全。

七、专业培训

1. 员工培训：对员工进行凭证管理培训，提高员工对凭证保存重要性的认识。

2. 安全意识培训：加强员工的安全意识，防止因人为因素导致凭证丢失或损坏。

3. 应急处理培训：培训员工在发生意外情况时的应急处理能力。

八、定期检查与维护

1. 定期检查：定期对凭证存储设施进行检查，确保设施正常运行。

2. 维护保养：对存储设备进行定期维护保养，延长设备使用寿命。

3. 数据备份检查：定期检查数据备份情况，确保数据安全。

九、法律法规遵守

1. 政策法规学习：企业应关注国家相关政策法规，确保凭证保存符合法律法规要求。

2. 合规性审查：定期对凭证保存情况进行合规性审查，确保企业合规经营。

3. 法律咨询：在遇到法律问题时，及时寻求法律咨询，确保企业合法权益。

十、应急预案

1. 应急预案制定：制定详细的应急预案，应对可能发生的意外情况。

2. 应急演练：定期进行应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

3. 应急物资储备：储备必要的应急物资，如灭火器、防毒面具等。

十一、档案管理

1. 档案分类：对原始凭证进行分类管理，便于查询和检索。

2. 档案编号：为每份凭证赋予唯一编号，方便追踪和管理。

3. 档案归档：按照规定时间将凭证归档，确保档案完整。

十二、信息化建设

1. 信息化平台：建设信息化平台，实现凭证的电子化管理。

2. 移动办公：通过移动办公设备，方便员工随时随地查询凭证。

3. 云存储：利用云存储技术，实现凭证的远程访问和备份。

十三、环保意识

1. 绿色存储：采用环保材料制作凭证存储设施，减少对环境的影响。

2. 节能减排：在凭证存储过程中，注重节能减排，降低企业运营成本。

3. 循环利用：对不再使用的凭证进行合理处理，实现资源循环利用。

十四、社会责任

1. 诚信经营：企业应诚信经营，确保凭证的真实性和合法性。

2. 社会责任：关注社会公益，积极参与社会公益活动。

3. 可持续发展：关注企业可持续发展，为后代留下良好的生态环境。

十五、风险管理

1. 风险评估：对凭证保存过程中可能出现的风险进行评估，制定相应的应对措施。

2. 风险控制：实施风险控制措施，降低风险发生的可能性。

3. 风险转移：通过保险等方式，将风险转移给第三方。

十六、持续改进

1. 反馈机制：建立反馈机制，收集员工和客户的意见和建议。

2. 持续改进：根据反馈意见，不断改进凭证保存工作。

3. 创新驱动：鼓励创新，提高凭证保存工作的效率和安全性。

十七、跨部门协作

1. 沟通协调：加强各部门之间的沟通协调，确保凭证保存工作顺利进行。

2. 资源共享：实现资源共享，提高凭证保存工作的效率。

3. 团队协作：培养团队协作精神，共同完成凭证保存任务。

十八、国际化视野

1. 国际标准：参考国际标准，提高凭证保存工作的水平。

2. 文化交流：加强与其他国家的文化交流，学习先进的管理经验。

3. 全球化布局：在全球化布局中，确保凭证保存工作与国际接轨。

十九、企业文化

1. 企业价值观：树立正确的企业价值观，引导员工关注凭证保存工作。

2. 企业精神：弘扬企业精神，激发员工的工作热情。

3. 企业荣誉：通过荣誉激励，提高员工对凭证保存工作的重视程度。

二十、社会责任报告

1. 报告编制：定期编制社会责任报告，向社会展示企业在凭证保存方面的成果。

2. 公开透明：提高企业透明度，接受社会监督。

3. 持续改进：根据社会责任报告，不断改进凭证保存工作。

上海加喜财税公司对原始凭证在上海企业中保存需要哪些硬件设施的服务见解：

上海加喜财税公司认为，原始凭证的保存是企业合规经营的重要环节。针对上海企业对原始凭证保存的需求，我们建议企业应从安全存储、环境控制、电子存储、安全监控、专业软件支持、专业培训、定期检查与维护、法律法规遵守、应急预案、档案管理、信息化建设、环保意识、社会责任、风险管理、持续改进、跨部门协作、国际化视野、企业文化、社会责任报告等多个方面进行综合考虑。我们提供全方位的硬件设施和服务，帮助企业确保原始凭证的安全、完整和合规，助力企业健康发展。