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在代账报税过程中，原始凭证的归档是至关重要的环节。它不仅关系到企业的财务合规性，也直接影响到税务部门的审核和企业的税务风险。本文将详细解析代账报税中原始凭证的归档流程，帮助企业和代账机构更好地管理财务档案。

二、原始凭证的收集

1. 收集范围

原始凭证的收集应包括所有与财务活动相关的单据，如发票、收据、银行对账单、合同、协议等。

2. 收集时间

收集原始凭证应在财务活动发生后的第一时间进行，确保信息的准确性和及时性。

3. 收集方式

可以通过纸质文件、电子文件或扫描件的方式进行收集。

三、原始凭证的审核

1. 审核内容

审核原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性等。

2. 审核人员

由财务部门或专业的代账机构进行审核。

3. 审核流程

（1）初步审核：对凭证的基本信息进行核对，如日期、金额、抬头等。

（2）详细审核：对凭证的详细内容进行审核，确保与实际情况相符。

（3）合规性审核：检查凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

四、原始凭证的分类

1. 按照凭证类型分类

如发票、收据、银行对账单、合同、协议等。

2. 按照时间顺序分类

按照财务年度或月份进行分类，便于查找和管理。

3. 按照业务性质分类

如采购、销售、工资、费用等。

五、原始凭证的整理

1. 编号

对每张原始凭证进行编号，便于管理和查找。

2. 分类归档

根据分类标准，将凭证进行分类归档。

3. 按照时间顺序排列

在同一类别中，按照时间顺序排列凭证。

六、原始凭证的归档

1. 归档地点

选择安全、干燥、通风的地点进行归档。

2. 归档方式

（1）纸质归档：将凭证按照分类、编号、时间顺序整理后，放入档案盒或档案柜中。

（2）电子归档：将凭证扫描成电子文件，按照分类、编号、时间顺序进行整理，存储在电脑或服务器中。

3. 归档期限

根据国家相关法律法规的要求，确定归档期限。

七、原始凭证的保管与查询

1. 保管

（1）定期检查：定期检查档案的完好情况，确保档案的安全。

（2）防火、防盗、防潮、防虫：采取必要措施，防止档案损坏。

2. 查询

（1）建立查询制度：明确查询流程和权限。

（2）提供便捷的查询服务：确保查询人员能够快速找到所需凭证。

上海加喜财税公司对代账报税，原始凭证的归档流程服务见解：

在代账报税服务中，上海加喜财税公司始终坚持严谨的归档流程，确保客户财务档案的安全和合规。我们采用先进的电子档案管理系统，结合传统纸质档案管理，实现双重保障。我们拥有一支专业的财务团队，严格遵循国家法律法规，为客户提供全方位的原始凭证归档服务。我们深知，良好的归档流程不仅能够降低企业的税务风险，还能提高财务管理的效率。上海加喜财税公司致力于为客户提供最优质的代账报税服务，助力企业稳健发展。