在繁忙的都市上海，无数企业如雨后春笋般涌现，而代理记账成为了众多企业不可或缺的伙伴。那么，你是否好奇过，这些原始凭证是如何被妥善归档的呢？今天，就让我们一起揭开上海代理记账，原始凭证的神秘归档流程！<

一、原始凭证的收集与整理

1. 收集：原始凭证是企业经济活动的真实记录，包括发票、收据、银行对账单、支票等。上海代理记账公司会要求企业提供齐全的原始凭证，确保财务数据的准确性。

2. 整理：将收集到的原始凭证按照时间顺序进行整理，便于后续归档和查阅。整理过程中，需注意以下几点：

（1）分类：将原始凭证分为收入、支出、费用等类别，便于后续核算。

（2）编号：为每张原始凭证编制唯一编号，方便查找和管理。

（3）粘贴：将整理好的原始凭证粘贴在凭证粘贴单上，确保凭证的整洁和美观。

二、原始凭证的审核与记账

1. 审核环节：上海代理记账公司会对原始凭证进行严格审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。审核内容包括：

（1）凭证内容是否完整，有无涂改、伪造等情况。

（2）凭证金额是否准确，是否符合国家税收政策。

（3）凭证开具单位是否合法，有无虚假发票等。

2. 记账环节：审核通过的原始凭证将进行记账处理。记账人员需按照会计准则和公司财务制度，将凭证信息录入财务软件，生成会计分录。

三、原始凭证的归档

1. 归档时间：原始凭证归档时间一般为每月底或每季度底，具体时间根据企业实际情况而定。

2. 归档要求：

（1）按照时间顺序排列，便于查阅。

（2）凭证粘贴单与凭证内容一致，无遗漏。

（3）归档文件需装订整齐，便于存放和保管。

（4）归档文件需标注归档日期、归档人等信息。

3. 归档方式：

（1）纸质归档：将整理好的原始凭证和凭证粘贴单装订成册，存放在档案柜中。

（2）电子归档：将原始凭证扫描成电子版，存放在企业内部服务器或云存储平台。

四、原始凭证的保管与查阅

1. 保管：原始凭证的保管期限一般为5年，具体期限根据国家法律法规和企业实际情况而定。保管过程中，需注意以下几点：

（1）确保档案柜安全，防止火灾、盗窃等情况。

（2）定期检查档案，确保档案的完整性和安全性。

（3）建立档案查阅制度，方便相关人员查阅。

2. 查阅：企业相关人员需查阅原始凭证时，应按照档案查阅制度进行。查阅过程中，需注意以下几点：

（1）查阅人员需出示有效证件，登记查阅信息。

（2）查阅过程中，不得随意涂改、损坏档案。

（3）查阅完毕后，需将档案归还原位。

上海代理记账公司对原始凭证的归档流程严谨而有序，旨在确保企业财务数据的真实、准确和安全。上海加喜财税公司作为一家专业的财税服务机构，深知原始凭证归档的重要性。我们致力于为客户提供高效、专业的代理记账服务，确保企业财务健康、合规。选择加喜财税，让您的企业财务无忧！