一、归档前的准备工作<

1. 确定归档范围

在归档原始凭证之前，首先要明确归档的范围，包括所有与公司财务活动相关的凭证，如发票、收据、银行对账单、合同等。

2. 制定归档制度

根据公司实际情况，制定一套完整的归档制度，包括归档的时间、地点、责任人、归档方法等。

3. 准备归档工具

准备必要的归档工具，如档案柜、文件夹、标签纸、扫描仪等。

二、凭证的整理与分类

1. 按时间顺序排列

将原始凭证按照时间顺序排列，便于查找和查阅。

2. 分类归档

根据凭证的性质和用途，将其分为不同的类别，如收入类、支出类、费用类等。

3. 编号标识

为每份凭证编制唯一编号，方便后续的检索和管理。

4. 检查凭证完整性

在归档前，仔细检查每份凭证的完整性，确保无遗漏。

三、归档的实施步骤

1. 按类别归档

将整理好的凭证按照类别分别归档，确保每份凭证都能找到对应的位置。

2. 使用文件夹存放

将每份凭证放入相应的文件夹中，文件夹上贴上标签，注明凭证类别和编号。

3. 按时间顺序排列文件夹

将文件夹按照时间顺序排列，便于查找。

4. 归档记录

在档案柜的记录簿上记录归档的凭证信息，包括凭证类别、编号、归档日期等。

四、归档后的管理

1. 定期检查

定期检查归档的凭证，确保归档的准确性和完整性。

2. 更新归档记录

如有新增或变更的凭证，及时更新归档记录。

3. 保密措施

对归档的凭证采取保密措施，防止泄露公司机密。

4. 应急预案

制定应急预案，以应对可能出现的归档凭证丢失、损坏等情况。

五、归档的数字化处理

1. 扫描凭证

将归档的凭证进行扫描，形成电子版，便于存储和传输。

2. 建立电子档案库

将扫描后的电子凭证存储在电子档案库中，方便检索和管理。

3. 数据备份

定期对电子档案库进行数据备份，确保数据安全。

4. 权限管理

对电子档案库进行权限管理，确保只有授权人员才能访问。

六、归档的法律法规遵守

1. 遵守国家法律法规

在归档过程中，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 保密法律法规

对涉及国家秘密、商业秘密的凭证，按照相关法律法规进行保密处理。

3. 证据保留

确保归档的凭证作为公司财务活动的证据，符合法律法规的要求。

4. 争议解决

在发生争议时，归档的凭证可以作为有效证据，协助解决争议。

七、归档的持续改进

1. 定期评估

定期对归档流程进行评估，找出存在的问题，提出改进措施。

2. 培训员工

对员工进行归档培训，提高员工的归档意识和技能。

3. 引入新技术

关注档案管理领域的最新技术，引入新技术提高归档效率。

4. 持续优化

根据评估结果和新技术的发展，持续优化归档流程。

上海加喜财税公司对如何在代帐公司中归档原始凭证的服务见解：

在上海加喜财税公司看来，归档原始凭证是代帐公司财务管理的重要组成部分。我们强调，归档工作不仅要遵循国家法律法规，还要结合公司实际情况，制定科学、规范的归档流程。通过优化归档流程，提高归档效率，确保凭证的完整性和安全性。我们注重数字化归档，利用现代信息技术，实现凭证的电子化管理，提高工作效率，降低管理成本。在服务过程中，我们始终坚持以客户为中心，为客户提供专业、高效的归档服务，助力企业实现财务管理的规范化、现代化。