原始凭证是财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动。确保原始凭证的规范归档，对于维护企业财务秩序、保障财务数据的真实性和完整性具有重要意义。只有规范归档，才能为企业的经营管理提供可靠的数据支持。<

二、明确原始凭证归档的基本原则

原始凭证归档应遵循以下基本原则：

1. 完整性原则：确保所有原始凭证齐全，不得遗漏。

2. 真实性原则：凭证内容必须真实反映经济业务，不得伪造、篡改。

3. 及时性原则：凭证归档要及时，不得拖延。

4. 分类原则：根据凭证的性质、用途等进行分类归档。

三、建立原始凭证归档制度

企业应建立健全原始凭证归档制度，明确归档流程、责任人和归档时间等。制度应包括以下内容：

1. 归档范围：明确哪些凭证需要归档。

2. 归档流程：规定凭证的收集、整理、审核、归档等环节。

3. 责任人：明确各环节的责任人，确保归档工作顺利进行。

4. 归档时间：规定凭证归档的具体时间。

四、规范原始凭证的收集与整理

1. 收集：凭证收集应全面、及时，确保不遗漏任何一张凭证。

2. 整理：对收集到的凭证进行分类、编号、粘贴，确保凭证的整洁和有序。

五、严格审核原始凭证

在归档前，应对原始凭证进行严格审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。审核内容包括：

1. 凭证内容是否真实反映经济业务。

2. 凭证是否符合国家法律法规和政策要求。

3. 凭证填写是否规范、完整。

六、采用电子化归档方式

随着信息技术的发展，电子化归档已成为趋势。企业可利用电子档案管理系统，实现凭证的电子化归档，提高归档效率和安全性。

七、定期检查与维护

企业应定期对原始凭证归档进行检查，确保归档工作的规范性和有效性。对归档的凭证进行定期维护，防止数据丢失或损坏。

八、加强员工培训与监督

企业应加强对财务人员的培训，提高其对原始凭证归档工作的认识和操作技能。建立健全监督机制，确保归档工作得到有效执行。

上海加喜财税公司对原始凭证归档的规范服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证归档对企业的重要性，因此我们提供以下规范服务：

1. 专业的财务团队，具备丰富的归档经验。

2. 严格的审核流程，确保凭证的真实性和合法性。

3. 先进的电子化归档系统，提高归档效率和安全性。

4. 定期检查与维护，确保归档工作的持续规范。

5. 专业的培训与监督，提升员工的专业素养。

上海加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财务服务，确保原始凭证归档的规范性和有效性，助力企业健康发展。