一、了解原始凭证的定义和作用<

原始凭证是企业在经济活动中产生、记录和证明经济业务事实的书面文件。它是会计核算的基础，也是企业进行财务管理和决策的重要依据。合法的原始凭证能够确保企业财务数据的真实性和准确性，而不合法的原始凭证则可能给企业带来法律风险和财务损失。

二、审查凭证的来源

1. 确认凭证的提供方是否具有合法资质。企业应核实凭证提供方的营业执照、税务登记证等相关证件，确保其具备合法经营资格。

2. 检查凭证的提供方是否与企业的业务往来相符。若提供方与企业无业务往来，则需谨慎对待该凭证。

3. 了解凭证的提供方是否属于企业所在地的税务机关管辖范围。非管辖范围内的凭证可能存在风险。

三、核实凭证的内容

1. 检查凭证的填写是否完整。包括凭证的名称、日期、金额、数量、单位、税率、税额等关键信息。

2. 核实凭证的金额是否与实际交易相符。若存在差异，需进一步核实原因。

3. 检查凭证的签字、盖章是否齐全。包括销售方、购买方、审核人、负责人等签字盖章。

4. 确认凭证的填写是否符合会计制度规定。如：发票的填写格式、税率等。

四、审查凭证的合规性

1. 核实凭证是否符合国家法律法规和政策要求。如：增值税专用发票、普通发票等。

2. 检查凭证是否经过税务机关审核、盖章。如：增值税专用发票需有税务机关的认证章。

3. 了解凭证的适用范围。如：增值税专用发票仅适用于增值税一般纳税人。

4. 确认凭证的税率是否符合国家规定。如：增值税税率、消费税率等。

五、比对凭证与实际业务

1. 核实凭证所记载的业务是否与实际业务相符。如：销售商品、提供服务等。

2. 检查凭证所记载的金额、数量、单位等是否与实际交易相符。

3. 了解凭证所记载的业务是否符合企业经营范围。如：企业经营范围为餐饮服务，则不应出现与餐饮服务无关的凭证。

六、关注凭证的保存期限

1. 根据国家法律法规和政策要求，企业需妥善保管原始凭证。如：《中华人民共和国会计法》规定，企业应保存会计凭证、账簿、报表等会计资料不少于10年。

2. 检查凭证的保存期限是否符合规定。如：增值税专用发票的保存期限为5年。

3. 确认凭证的保存方式是否符合要求。如：电子凭证的保存需符合国家相关标准。

七、防范风险，提高警惕

1. 企业应建立健全内部控制制度，加强对原始凭证的管理。

2. 定期对原始凭证进行自查，发现问题及时整改。

3. 加强员工培训，提高员工对原始凭证的识别能力。

4. 与税务机关保持良好沟通，及时了解相关政策法规。

上海加喜财税公司对上海企业如何区分合法与不合法的原始凭证？服务见解：

上海加喜财税公司作为一家专业的财税服务机构，深知原始凭证对企业的重要性。我们建议企业在区分合法与不合法的原始凭证时，应从多个角度进行审查，确保企业财务数据的真实性和准确性。企业应加强内部控制，提高员工对原始凭证的识别能力，降低法律风险和财务损失。上海加喜财税公司愿为企业提供全方位的财税服务，助力企业健康发展。