一、小明确归档时间规定<

1. 制定明确的归档时间规定，确保所有原始凭证在规定时间内完成归档。根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，一般企业应在每月的次月10日前完成上一个月的凭证归档工作。

2. 设立归档时间提醒机制，通过邮件、短信或内部公告等方式，提前告知各部门归档时间，避免因时间延误导致凭证归档不及时。

3. 建立归档时间考核制度，对归档时间进行考核，对按时归档的部门和个人给予奖励，对延误归档的部门和个人进行处罚。

二、小优化归档流程

1. 简化归档流程，减少不必要的环节，提高归档效率。例如，将原始凭证的审核、整理、装订等工作合并为一个环节，减少重复操作。

2. 引入信息化管理手段，利用电子档案管理系统，实现凭证的电子化归档，提高归档速度和准确性。

3. 建立凭证归档台账，记录每张凭证的归档时间、归档人等信息，便于查询和管理。

三、小加强凭证管理

1. 建立凭证管理制度，明确凭证的收集、整理、归档等环节的责任人，确保凭证的完整性和准确性。

2. 对凭证进行分类管理，根据凭证的性质、用途等进行分类，便于查找和归档。

3. 定期对凭证进行清理，对过期、失效的凭证进行销毁，确保凭证的时效性和安全性。

四、小培训员工

1. 定期对员工进行凭证管理培训，提高员工对凭证归档工作的认识和重视程度。

2. 培训内容包括凭证的收集、整理、归档等环节的操作规范，以及归档时间规定等。

3. 鼓励员工提出改进意见和建议，共同优化凭证归档流程。

五、小监督与检查

1. 定期对凭证归档工作进行监督和检查，确保归档工作按计划进行。

2. 对检查中发现的问题，及时进行整改，防止类似问题再次发生。

3. 对归档工作表现突出的部门和个人进行表彰，树立榜样。

六、小应急处理

1. 制定应急处理预案，应对突发状况，如归档时间延误、凭证丢失等情况。

2. 建立应急处理机制，明确应急处理流程和责任人，确保问题得到及时解决。

3. 定期对应急处理预案进行演练，提高应对突发状况的能力。

七、小持续改进

1. 定期对凭证归档工作进行总结和评估，找出存在的问题和不足，制定改进措施。

2. 鼓励员工积极参与改进工作，共同提高凭证归档效率。

3. 不断优化归档流程，提高归档质量，确保凭证归档工作的高效、规范。

上海加喜财税公司服务见解：

在上海公司中管理原始凭证的归档时间，关键在于建立一套科学、规范的归档管理体系。加喜财税公司建议，企业应从明确归档时间规定、优化归档流程、加强凭证管理、培训员工、监督与检查、应急处理和持续改进等方面入手，确保原始凭证的归档工作高效、有序。借助信息化手段，提高归档效率，降低管理成本。加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财税服务，包括凭证管理、税务筹划、审计评估等，助力企业合规经营，实现可持续发展。