随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为各行各业提高效率、降低成本的重要手段。原始凭证的归档作为企业财务管理的重要组成部分，数字化归档不仅能够提高工作效率，还能有效保障凭证的安全性和可追溯性。<

二、提高工作效率

传统的原始凭证归档方式主要依赖于纸质文件，需要大量的时间和人力进行整理、分类和存储。而数字化归档可以通过电子扫描、OCR识别等技术，将纸质凭证快速转化为电子文档，实现自动化处理，大大提高工作效率。

三、降低存储成本

纸质凭证的存储需要占用大量的空间，且容易受到潮湿、虫蛀等因素的影响，导致凭证损坏。数字化归档可以将凭证存储在电子设备或云端，节省物理空间，同时减少因凭证损坏带来的损失。

四、提高凭证安全性

数字化归档可以设置权限管理，确保只有授权人员才能访问凭证信息，有效防止信息泄露。电子凭证不易被篡改，一旦发现异常，可以迅速追踪到源头，提高凭证的安全性。

五、便于查询和统计

数字化归档的凭证信息可以方便地进行搜索和筛选，快速找到所需凭证。通过数据分析工具，可以对凭证进行统计和分析，为企业决策提供有力支持。

六、符合国家政策要求

近年来，我国政府高度重视电子政务建设，鼓励企业进行数字化管理。原始凭证的数字化归档符合国家政策导向，有助于企业合规经营。

七、提升企业形象

数字化归档体现了企业对信息技术的重视，有助于提升企业形象，增强市场竞争力。

八、促进可持续发展

数字化归档有助于减少纸质文件的使用，降低对环境的污染，符合可持续发展理念。

九、便于远程协作

数字化归档使得凭证信息可以随时随地访问，便于远程协作，提高团队工作效率。

十、降低人工成本

数字化归档可以减少人工整理、分类和存储凭证的工作量，降低人工成本。

十一、提高凭证真实性

数字化归档的凭证信息具有唯一性，可以有效防止伪造和篡改，提高凭证的真实性。

十二、便于长期保存

数字化归档的凭证信息可以长期保存，不受物理条件限制，确保凭证的长期有效性。

十三、便于数据挖掘

数字化归档的凭证信息可以方便地进行数据挖掘，为企业提供更多有价值的信息。

十四、提高企业合规性

数字化归档有助于企业遵守相关法律法规，提高企业合规性。

十五、便于审计和税务检查

数字化归档的凭证信息便于审计和税务检查，有助于企业顺利通过审计和税务检查。

十六、提高企业风险管理能力

数字化归档有助于企业及时发现和防范风险，提高企业风险管理能力。

十七、便于企业内部管理

数字化归档有助于企业内部管理，提高管理效率。

十八、便于企业文化建设

数字化归档有助于企业文化建设，体现企业对信息技术的重视。

十九、便于企业战略规划

数字化归档有助于企业战略规划，为企业发展提供有力支持。

二十、便于企业创新

数字化归档有助于企业创新，为企业发展注入新动力。

上海加喜财税公司对原始凭证的归档需要数字化吗？服务见解

在当今信息化时代，原始凭证的数字化归档已成为企业财务管理的重要趋势。上海加喜财税公司认为，数字化归档不仅能够提高工作效率、降低成本，还能有效保障凭证的安全性和可追溯性。我们建议企业积极拥抱数字化技术，将原始凭证进行数字化归档，以适应时代发展需求。上海加喜财税公司提供专业的数字化归档服务，包括凭证扫描、OCR识别、数据整理、权限管理等，助力企业实现高效、安全的财务管理。