一、明确告知退回原因<

1. 首先在通知标题中明确指出税务申报退回的情况，例如：关于贵公司税务申报退回的通知。

2. 在标题下方简要说明退回的原因，如：因资料不齐全，导致本次税务申报退回。

3. 确保标题简洁明了，让客户一眼就能了解核心信息。

二、详细说明退回情况

1. 在正文开头，再次确认客户身份，如：尊敬的[客户名称]公司：。

2. 详细说明退回的具体情况，包括退回时间、退回原因以及涉及的具体税种。

3. 列举退回申报的具体项目，如：本次退回的申报项目包括增值税、企业所得税等。

4. 强调退回对客户的影响，如：请贵公司尽快补充相关资料，以免影响后续税务申报及资金流转。

三、解决方案：指导客户处理退回事宜

1. 提供解决方案，指导客户如何处理退回事宜，如：请按照以下步骤补充资料：

2. 列出具体操作步骤，如：1. 准备相关证明材料；2. 填写《税务申报更正申请表》；3. 提交至税务机关。

3. 提醒客户注意时间节点，如：请务必在[截止日期]前完成资料补充及申报更正。

四、沟通渠道：提供便捷的沟通方式

1. 在通知中提供多种沟通渠道，如：如有疑问，请拨打我们的服务热线[电话号码]或发送邮件至[邮箱地址]。

2. 强调公司对客户服务的重视，如：我们将竭诚为您解答疑问，确保您顺利完成税务申报。

3. 提供在线客服链接或二维码，方便客户随时咨询。

五、后续跟进：关注客户处理进度

1. 在通知中说明后续跟进方式，如：我们将持续关注贵公司税务申报处理进度，并及时向您反馈。

2. 提供跟踪服务联系方式，如：如有需要，请随时与我们联系。

3. 表达对客户合作的感谢，如：感谢贵公司一直以来对我们公司的信任与支持。

六、温馨提醒：预防类似问题发生

1. 在通知结尾，提醒客户注意预防类似问题发生，如：为了确保税务申报顺利进行，请您在今后的申报过程中注意以下几点：

2. 列出预防措施，如：1. 仔细核对申报资料；2. 提前了解申报政策；3. 及时关注税务机关发布的最新通知。

3. 表达对客户合作的期望，如：希望我们共同努力，确保贵公司税务申报工作顺利开展。

七、结束语：表达诚挚的歉意

1. 在通知结尾，表达诚挚的歉意，如：因本次退回给您带来的不便，我们深感抱歉。

2. 表达对客户理解的感谢，如：感谢您的理解与支持，我们将竭诚为您服务。

3. 结束语要温馨、诚恳，如：祝您工作顺利，生活愉快！

上海加喜财税公司对税务申报退回后，代理记账如何通知客户的服务见解：

在税务申报退回后，代理记账公司应迅速响应，通过多种渠道及时通知客户。明确告知退回原因，让客户了解具体情况。详细说明退回情况，并提供解决方案。关注客户处理进度，提供便捷的沟通渠道，确保客户能够顺利解决问题。通过温馨提醒预防类似问题发生，表达诚挚的歉意，体现公司对客户服务的重视。上海加喜财税公司始终坚持以客户为中心，为客户提供专业、高效、贴心的税务服务，确保客户在税务申报过程中无后顾之忧。