一、合同到期前通知<
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1. 提前通知:在代理记账服务合同到期前,代理记账公司应提前至少一个月向小微企业发出书面通知,告知合同即将到期,并询问是否续签。
2. 确认续签意向:小微企业收到通知后,应在规定时间内(通常为收到通知后的10个工作日内)回复代理记账公司,确认是否有意向续签合同。
3. 沟通续签条件:双方就续签合同的条件进行沟通,包括服务内容、费用、服务期限等。
二、合同内容审查
1. 审查合同条款:小微企业应仔细审查原合同条款,包括服务范围、费用标准、保密条款等,确保无误。
2. 协商修改:如发现原合同中有不利于自己的条款,可以与代理记账公司协商修改。
3. 确认修改内容:双方就修改后的合同内容达成一致,并签署修改协议。
三、签订续签合同
1. 准备合同文本:代理记账公司根据双方协商一致的内容,准备续签合同的文本。
2. 签署合同:双方在合同上签字盖章,合同正式生效。
3. 交付合同副本:代理记账公司向小微企业交付合同副本,确保双方均有合同文本。
四、服务内容确认
1. 明确服务内容:在续签合同中,应明确代理记账服务的具体内容,包括财务报表编制、税务申报、审计服务等。
2. 服务期限:明确服务期限,通常为一年,也可以根据双方需求协商确定。
3. 服务费用:明确服务费用,包括基本费用和可能产生的额外费用。
五、合同履行与监督
1. 履行合同:代理记账公司按照合同约定提供代理记账服务,小微企业按照约定支付费用。
2. 监督服务:小微企业有权对代理记账公司的服务进行监督,确保服务质量。
3. 反馈与沟通:双方应保持良好的沟通,及时解决服务过程中出现的问题。
六、合同终止与解除
1. 合同终止:在合同到期前,如双方无续签意向,合同自然终止。
2. 合同解除:在合同履行期间,如出现特殊情况,双方可以协商解除合同。
3. 解除合同程序:双方应按照合同约定或法律规定,履行合同解除程序。
七、后续服务与支持
1. 后续服务:合同续签后,代理记账公司应继续提供优质的服务,满足小微企业的需求。
2. 客户支持:代理记账公司应设立专门的客户支持团队,及时响应小微企业的咨询和需求。
3. 定期回访:代理记账公司应定期对小微企业进行回访,了解服务满意度,并及时调整服务策略。
上海加喜财税公司对小微企业代理记账服务合同续签流程与服务见解
上海加喜财税公司深知小微企业代理记账服务合同续签的重要性,我们提供以下服务见解:
1. 提前沟通:我们会在合同到期前一个月与客户沟通续签事宜,确保客户有足够的时间准备。
2. 个性化服务:我们根据客户的具体需求,提供定制化的代理记账服务,确保服务内容与客户需求相匹配。
3. 透明收费:我们承诺透明收费,确保客户了解每项服务的费用构成。
4. 持续改进:我们不断优化服务流程,提升服务质量,以满足客户不断变化的需求。
5. 客户至上:我们始终将客户放在首位,为客户提供全方位的财务支持,助力企业健康发展。