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原始凭证是公司进行会计核算的基础，对于企业来说，妥善保管原始凭证至关重要。上海公司代理记账服务在处理原始凭证的归档方式上，有着严格的标准和流程。本文将详细介绍上海公司代理记账如何处理原始凭证的归档方式。

二、原始凭证的分类

1. 购货凭证：包括采购发票、入库单、付款凭证等。

2. 销售凭证：包括销售发票、出库单、收款凭证等。

3. 费用凭证：包括工资单、水电费、办公用品等费用凭证。

4. 其他凭证：包括合同、协议、会议记录等。

三、原始凭证的收集与整理

1. 收集：按照凭证类型，将各类原始凭证分类收集。

2. 整理：对收集到的原始凭证进行整理，确保每张凭证的完整性和准确性。

3. 编号：为每张原始凭证编制编号，方便后续查找和管理。

四、原始凭证的审核

1. 审核凭证的真实性：确保凭证上的信息与实际情况相符。

2. 审核凭证的合法性：检查凭证是否符合国家法律法规和公司内部规定。

3. 审核凭证的完整性：确保凭证上的信息齐全，无遗漏。

五、原始凭证的归档

1. 分类归档：根据凭证类型，将原始凭证分类归档。

2. 按时间顺序排列：将同一类别的原始凭证按照时间顺序排列。

3. 编制目录：为归档的原始凭证编制目录，方便查找。

4. 使用档案盒：将归档的原始凭证放入档案盒，确保安全。

六、原始凭证的保管

1. 保密：对归档的原始凭证进行保密，防止泄露公司机密。

2. 安全：将档案盒存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3. 定期检查：定期检查归档的原始凭证，确保其完整性和准确性。

七、原始凭证的销毁

1. 审核销毁：在销毁原始凭证前，需进行审核，确保凭证的合法性和完整性。

2. 编制销毁清单：编制销毁清单，记录销毁的原始凭证信息。

3. 监督销毁：在销毁过程中，有专人监督，确保销毁过程合法、合规。

上海加喜财税公司作为一家专业的代理记账机构，深知原始凭证归档的重要性。我们始终坚持以下服务理念：

1. 严谨：对原始凭证的审核、归档、保管等环节严格把关，确保凭证的准确性和完整性。

2. 专业：拥有丰富的会计经验和专业的团队，为客户提供优质的服务。

3. 保密：对客户的财务信息严格保密，确保客户利益。

4. 便捷：提供线上、线下多种服务方式，满足客户不同需求。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的代理记账服务，助力企业健康发展。