一、小传统纸质保存方式<

1. 序号1：分类归档

小微企业可以将原始凭证按照时间顺序、业务类型等进行分类，然后进行归档保存。这样可以方便日后查找和核对。

2. 序号2：建立目录

为了更好地管理和查找，建议为每类凭证建立详细的目录，包括凭证名称、日期、数量等信息。

3. 序号3：使用文件夹

将分类好的凭证放入文件夹中，文件夹应标注清晰的分类标签，便于存放和取用。

4. 序号4：定期整理

定期对保存的凭证进行整理，检查是否有破损、丢失等情况，及时补充和修复。

5. 序号5：防火、防盗、防潮

在保存原始凭证时，应注意防火、防盗、防潮，选择合适的存放地点，确保凭证的安全。

6. 序号6：备份

为防止原始凭证丢失，可以采取备份措施，如将重要凭证扫描成电子版，并存放在安全的地方。

7. 序号7：遵守法律法规

在保存原始凭证时，要遵守国家相关法律法规，确保凭证的合法性和有效性。

二、小电子保存方式

1. 序号1：使用电子账本

小微企业可以使用电子账本软件，将原始凭证扫描成电子版，方便存储和查找。

2. 序号2：云存储

将电子凭证上传至云存储平台，实现远程访问和备份，提高安全性。

3. 序号3：加密处理

对电子凭证进行加密处理，防止信息泄露和篡改。

4. 序号4：定期备份

定期将电子凭证备份至本地或云存储平台，确保数据安全。

5. 序号5：使用专业软件

选择专业的电子凭证管理软件，提高管理效率和安全性。

6. 序号6：遵守法律法规

在电子保存原始凭证时，同样要遵守国家相关法律法规。

7. 序号7：培训员工

对员工进行电子凭证管理培训，确保他们了解电子凭证保存的相关知识和技能。

三、小混合保存方式

1. 序号1：结合纸质和电子

小微企业可以将部分重要凭证保存为纸质版，其他凭证保存为电子版，实现优势互补。

2. 序号2：统一管理

在混合保存方式下，要确保纸质和电子凭证的统一管理，方便查找和核对。

3. 序号3：制定规范

制定混合保存的规范，明确纸质和电子凭证的保存期限、存储地点等。

4. 序号4：定期检查

定期检查混合保存的凭证，确保其完整性和安全性。

5. 序号5：培训员工

对员工进行混合保存方式培训，提高他们的管理能力。

6. 序号6：遵守法律法规

在混合保存原始凭证时，同样要遵守国家相关法律法规。

7. 序号7：优化流程

优化混合保存的流程，提高工作效率。

四、小外包服务

1. 序号1：选择专业机构

将原始凭证保存工作外包给专业机构，如会计师事务所、财务公司等。

2. 序号2：签订合同

与外包机构签订合同，明确双方的权利和义务。

3. 序号3：监督执行

对外包机构的工作进行监督，确保凭证保存的完整性和安全性。

4. 序号4：定期沟通

与外包机构保持定期沟通，了解凭证保存情况。

5. 序号5：评估服务

定期评估外包机构的服务质量，确保其符合企业需求。

6. 序号6：遵守法律法规

在选择外包服务时，要确保其符合国家相关法律法规。

7. 序号7：降低成本

通过外包服务，降低企业的人力成本和设备投入。

五、小注意事项

1. 序号1：凭证的真实性

确保原始凭证的真实性，防止伪造和篡改。

2. 序号2：凭证的完整性

保证凭证的完整性，防止丢失和破损。

3. 序号3：凭证的安全性

加强凭证的安全管理，防止信息泄露和篡改。

4. 序号4：凭证的合规性

确保凭证符合国家相关法律法规。

5. 序号5：凭证的准确性

保证凭证的准确性，防止错误和遗漏。

6. 序号6：凭证的及时性

及时保存和整理凭证，确保凭证的时效性。

7. 序号7：凭证的保密性

对涉及商业秘密的凭证，加强保密措施。

六、小

小微企业原始凭证的保存方式多种多样，企业可以根据自身实际情况选择合适的方式。无论是传统纸质保存、电子保存还是混合保存，都要确保凭证的真实性、完整性、安全性、合规性、准确性、及时性和保密性。

七、小上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司针对小微企业原始凭证保存方式，提供以下服务见解：

1. 提供专业咨询，帮助企业选择合适的凭证保存方式。

2. 提供电子凭证管理软件，提高管理效率和安全性。

3. 提供外包服务，降低企业人力成本和设备投入。

4. 定期对员工进行培训，提高凭证管理能力。

5. 遵守国家相关法律法规，确保凭证的合法性和有效性。

6. 提供一站式服务，满足企业全方位需求。

7. 保障企业利益，为企业提供优质、高效、专业的财税服务。