尊敬的各位客户：<

根据我国相关法律法规的规定，以及公司内部管理需要，现就上海会计凭证保管期限变更事宜通知如下：

一、变更背景

近年来，随着我国经济社会的快速发展，会计凭证的保管工作日益重要。为了更好地适应新形势下的会计工作要求，提高会计凭证的保管效率，确保会计凭证的完整性和安全性，公司决定对会计凭证的保管期限进行适当调整。

二、变更内容

1. 凭证种类：本次变更涉及所有会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。

2. 保管期限：根据新规定，会计凭证的保管期限由原来的10年调整为15年。

3. 保管方式：会计凭证的保管方式保持不变，继续采用纸质和电子双重保管方式。

4. 变更时间：自本通知发布之日起，新规定开始实施。

三、变更原因

1. 法律法规要求：根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，会计凭证的保管期限应不少于15年。

2. 公司内部管理需要：随着公司业务的不断拓展，会计凭证数量逐年增加，原有10年的保管期限已无法满足公司内部管理的需要。

3. 风险防范：延长会计凭证的保管期限有助于防范潜在的法律风险和财务风险。

四、变更影响

1. 客户影响：本次变更不会对客户的财务处理和税务申报产生影响。

2. 公司内部影响：公司内部需加强会计凭证的保管工作，确保凭证的完整性和安全性。

3. 成本影响：由于保管期限延长，公司可能需要增加一定的保管成本。

五、实施步骤

1. 宣传培训：公司将对全体员工进行宣传培训，确保员工了解新的保管期限规定。

2. 文件修订：修订相关内部管理制度，明确会计凭证的保管期限和方式。

3. 执行监督：设立专门的监督机构，对会计凭证的保管工作进行定期检查和监督。

六、注意事项

1. 凭证归档：会计凭证在保管期限届满前，必须按照规定进行归档。

2. 凭证销毁：保管期限届满后，需按照规定程序进行销毁。

3. 电子凭证：电子凭证的保管期限同样按照新规定执行。

七、客户服务

1. 咨询服务：公司将为客户提供会计凭证保管期限变更的相关咨询服务。

2. 培训支持：公司将为有需要的客户提供会计凭证保管培训支持。

3. 技术支持：公司将为电子凭证的保管提供必要的技术支持。

八、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解，请通过以下方式联系我们的客服团队：

- 电话：021-xxxx-xxxx

- 邮箱：

- 地址：上海市浦东新区xxxx路xxxx号

九、法律责任

1. 合规性：公司承诺遵守国家相关法律法规，确保会计凭证的保管工作合法合规。

2. 保密性：公司对客户的会计凭证信息严格保密，未经客户同意，不得向任何第三方泄露。

3. 责任追究：对于违反会计凭证保管规定的行为，公司将依法追究相关责任。

十、后续跟进

公司将持续关注会计凭证保管期限变更的实施情况，并根据实际情况进行调整和优化。

本次会计凭证保管期限的变更，旨在更好地适应新形势下的会计工作要求，提高会计凭证的保管效率，确保会计凭证的完整性和安全性。我们相信，通过全体员工的共同努力，一定能够顺利完成此次变更工作。

十二、上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司对上海会计凭证保管期限变更通知的格式要求如下：

1. 标题明确：通知标题应清晰表明变更内容，如关于会计凭证保管期限变更的通知。

2. 内容详实：通知内容应包括变更背景、内容、原因、影响、实施步骤、注意事项、客户服务、联系方式、法律责任、后续跟进和总结等。

3. 格式规范：通知格式应规范，包括标题、正文、落款等部分，确保信息传达的清晰性和完整性。

4. 语言简洁：通知语言应简洁明了，避免使用过于专业或复杂的术语，确保所有员工都能理解。

5. 排版美观：通知排版应美观大方，便于阅读和理解。

6. 宣传推广：通过多种渠道进行通知的发布和宣传，确保所有员工都能及时了解变更内容。

上海加喜财税公司始终坚持以客户为中心，为客户提供专业、高效、贴心的财税服务。我们相信，通过规范的格式要求和优质的服务，能够帮助客户更好地理解和应对会计凭证保管期限的变更，确保企业的财务健康和合规经营。