一、小提前准备，建立完善的财务档案<

1. 定期整理财务资料：财税代理应定期对客户的财务资料进行整理，确保所有文件齐全、分类清晰，便于查阅。

2. 建立电子档案：将财务资料电子化，便于快速查找和传输，同时减少纸质文件的存储空间。

3. 完善会计凭证：确保会计凭证的完整性和准确性，包括发票、收据、银行对账单等。

4. 定期进行内部审计：对财务数据进行定期审计，及时发现并纠正错误，确保财务数据的真实性。

5. 建立应急预案：针对突发的税务检查，制定相应的应急预案，确保在检查过程中能够迅速响应。

二、小熟悉税法，掌握政策动态

1. 深入学习税法：财税代理应深入学习国家税法，了解各项税收政策，以便在检查过程中能够准确回答税务人员的提问。

2. 关注政策动态：关注国家及地方税务政策的最新动态，及时调整客户的税务筹划方案。

3. 参加培训：积极参加税务培训，提高自身的专业素养，为应对税务检查做好准备。

4. 建立信息共享机制：与客户保持良好的沟通，及时了解客户的业务变化，以便调整税务筹划方案。

5. 建立专家团队：组建一支由税务专家、会计师、律师等组成的团队，为应对税务检查提供专业支持。

三、小规范操作，确保税务合规

1. 严格执行财务制度：确保财务操作的规范性，遵守国家财务制度，减少税务风险。

2. 合理避税：在遵守税法的前提下，为客户合理避税，提高税收筹划效果。

3. 定期进行税务自查：对客户的税务情况进行自查，及时发现并纠正税务问题。

4. 建立税务风险预警机制：针对税务风险，建立预警机制，提前预防税务问题。

5. 加强内部管理：加强财务部门的内部管理，提高工作效率，确保税务合规。

四、小积极沟通，争取税务人员的理解

1. 保持良好态度：在税务检查过程中，保持礼貌、尊重，与税务人员建立良好的沟通关系。

2. 及时反馈：对税务人员的提问，及时、准确地回答，避免误解和矛盾。

3. 主动提供资料：在税务人员要求提供资料时，主动配合，确保资料齐全、真实。

4. 解释说明：对税务检查过程中发现的问题，主动解释说明，争取税务人员的理解。

5. 争取延期：如遇特殊情况，可向税务人员申请延期，以便有更多时间准备。

五、小合理应对，化解税务风险

1. 主动承认错误：对税务检查过程中发现的问题，主动承认错误，并积极采取措施纠正。

2. 寻求专业支持：在遇到复杂问题时，寻求专业支持，如税务顾问、律师等。

3. 争取税务优惠：在符合条件的情况下，积极争取税务优惠，降低税收负担。

4. 建立长期合作关系：与税务部门建立长期合作关系，争取在未来的税务检查中给予更多支持。

5. 优化税务筹划：根据税务检查结果，优化税务筹划方案，降低税收风险。

六、小总结经验，持续改进

1. 反思在税务检查结束后，对整个检查过程进行反思总结，找出不足之处。

2. 优化流程：针对不足之处，优化工作流程，提高工作效率。

3. 提升团队素质：加强团队培训，提高团队成员的专业素养。

4. 持续关注政策：关注国家及地方税务政策的最新动态，及时调整工作策略。

5. 建立反馈机制：建立客户反馈机制，了解客户需求，持续改进服务质量。

七、小上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司认为，财税代理在应对突发的税务检查时，应从以下几个方面入手：一是加强自身专业素养，深入学习税法；二是建立完善的财务档案，确保税务合规；三是积极沟通，争取税务人员的理解；四是合理应对，化解税务风险；五是总结经验，持续改进。上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的财税服务，通过专业的团队和丰富的经验，帮助客户应对各类税务问题，确保企业合规经营。