上海记账，原始凭证的归档期限有哪些规定？

本文旨在探讨上海记账中原始凭证的归档期限规定。通过对相关法律法规和实际操作流程的分析，本文将详细阐述上海记账原始凭证的归档期限、归档要求以及归档后的管理措施，为企业和个人提供实用的参考。<

一、归档期限概述

根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，企业应当建立健全会计档案管理制度，对会计凭证、账簿、报表等会计资料进行归档。在上海，原始凭证的归档期限通常有以下几种规定：

1. 法定期限：根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当将会计凭证、账簿、报表等会计资料保存至少10年。

2. 税务期限：根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，企业应当将税务凭证保存至少5年。

3. 合同期限：对于涉及合同、协议等法律文件的原始凭证，其归档期限通常与合同或协议的有效期限一致。

二、归档期限的具体规定

1. 会计凭证的归档期限：会计凭证是企业进行会计核算的基础，其归档期限为10年。具体包括发票、收据、付款凭证、报销凭证等。

2. 账簿的归档期限：账簿是企业会计核算的记录，其归档期限同样为10年。包括总账、明细账、日记账等。

3. 报表的归档期限：报表是企业财务状况的反映，其归档期限为10年。包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

三、归档要求

1. 分类整理：原始凭证应当按照时间顺序、类别进行分类整理，确保归档的有序性。

2. 编号归档：对归档的原始凭证进行编号，便于查询和管理。

3. 电子档案：对于电子形式的原始凭证，应当转换为纸质档案进行归档。

四、归档后的管理

1. 安全保管：企业应当对归档的原始凭证进行安全保管，防止丢失、损坏或被篡改。

2. 定期检查：企业应当定期对归档的原始凭证进行检查，确保其完整性和准确性。

3. 查阅权限：企业应当明确查阅归档原始凭证的权限，防止无关人员查阅。

五、特殊情况下的归档期限

1. 涉及法律诉讼：在涉及法律诉讼的情况下，原始凭证的归档期限可以延长至诉讼结束。

2. 税务检查：在税务检查期间，企业应当保留相关原始凭证，直至检查结束。

六、总结归纳

上海记账中原始凭证的归档期限规定较为严格，企业应当严格按照法律法规和实际操作流程进行归档。通过分类整理、编号归档、安全保管等措施，确保原始凭证的完整性和准确性，为企业的发展提供有力保障。

上海加喜财税公司服务见解

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