原始凭证保管，需要注意哪些风险？

原始凭证是财务会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的真实情况。妥善保管原始凭证，对于维护企业财务秩序、确保会计信息真实可靠具有重要意义。在保管过程中，存在诸多风险需要引起重视。<

二、火灾风险

火灾是原始凭证保管中最常见的风险之一。由于原始凭证多为纸质材料，一旦发生火灾，极易被烧毁。在保管过程中，应确保库房安全，配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行消防演练，提高员工消防安全意识。

三、盗窃风险

原始凭证涉及企业财务信息，具有较高的价值。若保管不善，可能被不法分子盗窃。为防范盗窃风险，应加强库房安全管理，设置门禁系统，限制非授权人员进入；对重要凭证进行加密处理，防止信息泄露。

四、霉变风险

原始凭证在潮湿环境下容易发生霉变，导致纸张损坏、字迹模糊。在保管过程中，应保持库房干燥通风，定期检查凭证状态，发现霉变及时处理。

五、虫蛀风险

虫蛀是原始凭证保管中另一种常见风险。纸张、凭证等易受虫害侵袭，导致损坏。为防止虫蛀，应定期对库房进行消毒，保持库房清洁，避免虫害滋生。

六、人为损坏风险

在保管过程中，员工操作不当也可能导致原始凭证损坏。如随意折叠、涂抹、粘贴等。为降低人为损坏风险，应对员工进行培训，提高其保管意识，规范操作流程。

七、丢失风险

原始凭证在保管过程中，可能因管理不善、人为疏忽等原因丢失。一旦丢失，将给企业带来无法估量的损失。应建立完善的凭证管理制度，确保凭证安全。

八、信息泄露风险

原始凭证中包含企业财务信息，若保管不当，可能导致信息泄露。为防范信息泄露风险，应对凭证进行加密处理，限制查阅权限，确保信息安全。

九、保管期限风险

原始凭证的保管期限有明确规定，如超过期限未妥善保管，可能导致凭证失效。应严格按照规定期限保管凭证，确保凭证有效。

十、保管环境风险

保管环境对原始凭证的保存至关重要。若库房温度、湿度等环境条件不适宜，可能导致凭证损坏。应确保库房环境稳定，避免极端天气影响。

十一、保管工具风险

保管工具的选择对凭证的保存也有一定影响。如使用劣质文件夹、夹子等，可能导致凭证损坏。应选择质量可靠的保管工具。

十二、保管人员风险

保管人员的专业素质和责任心对凭证保管至关重要。若保管人员素质不高、责任心不强，可能导致凭证保管不善。应选拔具备专业知识和责任心的保管人员。

十三、保管流程风险

原始凭证的保管流程不规范，可能导致凭证损坏或丢失。应建立完善的保管流程，确保凭证安全。

十四、保管记录风险

保管记录不完整或错误，可能导致凭证无法追溯。应确保保管记录准确、完整。

十五、保管费用风险

保管费用过高，可能增加企业负担。应在确保凭证安全的前提下，合理控制保管费用。

十六、保管责任风险

保管责任不明确，可能导致责任纠纷。应明确保管责任，确保责任到人。

十七、保管技术风险

随着科技的发展，原始凭证的保管技术也在不断更新。若不及时更新保管技术，可能导致凭证损坏。应关注保管技术发展，及时更新。

十八、保管法规风险

保管法规的变化可能对凭证保管产生影响。应关注相关法规变化，确保凭证保管符合法规要求。

十九、保管意识风险

员工对凭证保管意识不强，可能导致凭证保管不善。应加强员工培训，提高其保管意识。

二十、保管协作风险

凭证保管涉及多个部门，若部门间协作不畅，可能导致凭证保管出现问题。应加强部门间协作，确保凭证安全。

上海加喜财税公司对原始凭证保管，需要注意哪些风险？服务见解

上海加喜财税公司认为，在原始凭证保管过程中，企业应重点关注火灾、盗窃、霉变、虫蛀等风险。为有效防范这些风险，公司建议采取以下措施：一是加强库房安全管理，配备消防设施，定期进行消防演练；二是提高员工保管意识，规范操作流程；三是选择质量可靠的保管工具和环境；四是建立完善的凭证管理制度，确保凭证安全；五是加强部门间协作，提高整体管理水平。上海加喜财税公司致力于为企业提供专业的财税服务，包括原始凭证保管，帮助企业降低风险，提高财务管理水平。