原始凭证保存需要遵守哪些法规？

原始凭证是会计核算的基础，是财务管理和审计的重要依据。根据我国相关法律法规，原始凭证的保存需要严格遵守一系列规定，以确保财务信息的真实、完整和可追溯。以下将从多个方面详细阐述原始凭证保存需要遵守的法规。<

1. 法律法规依据

原始凭证的保存首先需要依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规。这些法律法规明确了原始凭证的定义、种类、用途和保存期限等基本要求。

2. 保存期限

根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料不少于十年。对于涉及税收的原始凭证，根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，应当保存不少于五年。

3. 保存方式

原始凭证的保存方式分为纸质保存和电子保存两种。纸质保存要求凭证整洁、完整，不得涂改、伪造、销毁。电子保存则需符合国家有关电子文件管理的相关规定，确保电子数据的真实性和完整性。

4. 保存地点

原始凭证的保存地点应当安全、干燥、防潮、防尘、防盗。对于重要的原始凭证，如发票、合同等，应当存放在保险柜或者专门的档案室中。

5. 保存责任

企业应当明确原始凭证的保存责任，指定专人负责凭证的收集、整理、归档和保管工作。企业内部应当建立凭证管理制度，确保凭证的保存工作有序进行。

6. 交接手续

原始凭证在保存过程中，如需交接，应当办理交接手续。交接双方应当核对凭证数量、种类和内容，确保凭证的完整性和准确性。

7. 复印件和副本

对于需要复印或者制作副本的原始凭证，应当注明复印件或者副本字样，并加盖公章或者骑缝章。复印件和副本的保存期限与原件相同。

8. 会计凭证的整理

原始凭证的整理应当遵循一定的顺序，如按照时间顺序、凭证种类、业务性质等进行分类整理。整理后的凭证应当装订成册，便于查阅和管理。

9. 会计凭证的归档

原始凭证的归档工作应当在会计年度结束后及时进行。归档的凭证应当按照规定的格式和顺序排列，并填写归档目录。

10. 会计凭证的查阅

原始凭证的查阅应当遵循一定的程序，如查阅人需填写查阅申请，经批准后方可查阅。查阅过程中，应当做好记录，确保凭证的保密性。

11. 会计凭证的销毁

原始凭证的销毁应当严格按照规定程序进行。销毁前，应当进行核对，确保凭证的完整性和准确性。销毁后，应当做好销毁记录，并妥善保管销毁凭证的清单。

12. 会计凭证的审计

原始凭证的审计是确保财务信息真实、完整的重要环节。审计人员应当对原始凭证的保存情况进行审查，确保凭证的合规性。

13. 会计凭证的保密

原始凭证涉及企业的商业秘密，应当加强保密措施。未经授权，不得泄露原始凭证的内容。

14. 会计凭证的数字化

随着信息技术的发展，原始凭证的数字化保存成为趋势。企业应当确保数字化凭证的保存符合国家相关标准，并采取有效措施保障数据安全。

15. 会计凭证的备份

原始凭证的备份是防止数据丢失的重要措施。企业应当定期对原始凭证进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。

16. 会计凭证的归档期限

原始凭证的归档期限根据不同类型和用途的凭证有所不同，企业应当根据实际情况制定相应的归档期限。

17. 会计凭证的归档要求

归档的原始凭证应当符合国家档案管理的相关规定，包括凭证的完整性、准确性、整洁性等。

18. 会计凭证的归档责任

企业应当明确归档责任，指定专人负责归档工作，确保归档的及时性和准确性。

19. 会计凭证的归档审查

归档的原始凭证应当定期进行审查，确保凭证的合规性和准确性。

20. 会计凭证的归档保管

归档的原始凭证应当妥善保管，确保凭证的安全性和可追溯性。

上海加喜财税公司对原始凭证保存需要遵守哪些法规？服务见解

上海加喜财税公司深知原始凭证保存的重要性，我们建议企业在遵守上述法规的基础上，还应关注以下几点：

1. 建立健全的内部管理制度，明确原始凭证的保存流程和责任。

2. 定期对原始凭证进行整理、归档和审查，确保凭证的完整性和准确性。

3. 采用先进的电子档案管理系统，提高原始凭证的保存效率和安全性。

4. 加强员工培训，提高员工对原始凭证保存法规的认识和执行能力。

5. 与专业机构合作，定期进行内部审计，确保原始凭证的合规性。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的财税服务，包括原始凭证的保存与管理。我们凭借专业的团队和丰富的经验，能够帮助企业有效遵守相关法规，确保财务信息的真实、完整和可追溯。